Belajar Personalia untuk Menyusun Kebutuhan SDM dan Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) MSDM bagi Juru Tata Usaha Personalia

Deskripsi Pelatihan
Eksistensi ketenagakerjaan di Indonesia memerlukan pengelola dan penanggung jawab Sumber Daya Manusia (SDM) yang kompeten. Dengan mengikuti Pelatihan Belajar Personalia untuk Menyusun Kebutuhan SDM dan Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) MSDM bagi Juru Tata Usaha Personalia, Peserta mampu memiliki kompetensi yang mencakup pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang spesifik, terlatih dan terdidik sebagai Juru Tata Usaha Personalia.

Tujuan Umum Pelatihan
Peserta mampu Menyusun Kebutuhan SDM dan Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) MSDM dengan menunjukkan minimal 60 persen penguasaan materi pada saat praktik mandiri unjuk ketrampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan
Peserta mampu :
Menganalisis kebutuhan SDM
Menganalisis kebutuhan SDM
Menganalisis faktor-faktor penyusunan SOP
Menyusun SOP
Sikap Kerja Juru Tata Usaha Personalia

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)
- Strategi dan sasaran organisasi jangka pendek, menengah, jangka panjang
- Proses bisnis setiap fungsi manajemen
- Permintaan dan ketersediaan tenaga kerja (labor supply and demand), demografi, dan proyeksi pasar tenaga kerja
- Struktur, fungsi dan peran dalam organisasi
- Dokumentasi dan sistem mutu
- Alur kerja

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)
- Teknik penggalian informasi dan pengumpulan data
- Analisis hasil riset ketersediaan SDM
- Menggunakan teknologi pendukung pencarian sumber pekerja
- Teknik membuat diagram alir
- Teknik penulisan dokumen

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)
- Teliti dalam membaca hasil analisis beban kerja
- Analitis dalam menerjemahkan hasil riset ketersediaan SDM
- Cermat dalam menghitung jumlah kebutuhan SDM
- Berorientasi pada informasi yang mendukung pencarian sumber pekerja
- Teliti dalam melakukan penulisan dokumen dalam diagram alir
- Berpikir menyeluruh sesuai alur proses bisnis
- Cermat dalam membuat identifikasi proses serta penentuan penanggung jawab serta alur proses

Kelompok Sasaran
- Minimal Usia 18 - 45 Tahun
- Memiliki Alat tulis dan alat hitung
- Memiliki Laptop/PC/Smartphone
- Membuat Akun di LMS https://kelaspersonalia.id/ 
- Memiliki dan mampu menggunakan serta memahami Program Microsoft Office Word, Excel, PDF tingkat dasar
- Mampu menggunakan Program Google Meet
- Memiliki Akses Internet

Durasi Per Sesi
Hari ke 1
18:00 - 18:20 WIB. Sesi Pembuka : 20 menit
18.20 - 19:20 WIB. Mengidentifikasi Kebutuhan SDM berdasarkan rencana organisasi jangka pendek dan jangka panjang : 60 menit
19:20 - 20:10 WIB. Menganalisis Hasil identifikasi kebutuhan SDM untuk menentukan perkiraan pemenuhan SDM : 50 menit
20:10 - 21:00 WIB. Merekomendasi perkiraan kebutuhan SDM yang dibuat berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan SDM : 50 menit
Hari ke 2
18.00 - 19.00 WIB. Menetapkan Perkiraan kebutuhan SDM berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku di Organisasi : 60 menit
19:00 - 20.00 WIB. Mengidentifikasi Tujuan dan strategi fungsional, kebijakan MSDM, proses bisnis dan pihak terkait untuk penyusunan SOP : 60 menit
20:00 - 21.00 WIB. Menganalisis Hasil identifikasi untuk penyusunan Standar Operasional Prosedur MSDM : 60 menit
Hari ke 3
18.00 - 19.00 WIB. Menentukan Format SOP MSDM sesuai kebutuhan dan Kebijakan organisasi : 60 menit
19:00 - 20.00 WIB. Menyusun SOP MSDM sesuai format dan pengelolaan proses bisnis yang berlaku di organisasi : 60 menit
20:00 - 21.00 WIB. Menerapkan SOP MSDM setelah mendapat validasi dan pengesahan dari pimpinan organisasi yang berwenang dengan sosialisasi yang efektif : 60 menit
Hari ke 4
18.00 - 19.00 WIB. Memiliki sikap Teliti dalam melakukan penulisan dokumen dalam diagram alir : 60 menit
19:00 - 20.00 WIB. Mampu Berpikir menyeluruh sesuai alur proses bisnis : 60 menit
20:00 - 21.00 WIB. Memiliki sikap Cermat dalam membuat identifikasi proses serta penentuan penanggung jawab serta alur proses : 60 menit
Hari ke 5
18.00 - 18:50 WIB. Memiliki sikap Teliti dalam membaca hasil analisis beban kerja : 50 menit
18:50 - 19:40 WIB. Memiliki sikap Analitis dalam menerjemahkan hasil riset ketersediaan SDM : 50 menit
19:40 - 20:40 WIB : 60 menit
Memiliki sikap Cermat dalam menghitung jumlah kebutuhan SDM 
Memiliki sikap Berorientasi pada informasi yang mendukung pencarian sumber pekerja
20:40 - 21:00 WIB. Sesi Penutup : 20 menit

Total Durasi
900 Menit

Kapasitas Peserta
50

Metode Pembelajaran
Daring

Metode Evaluasi|
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test

Unjuk Keterampilan
Dalam proses Menyusun Kebutuhan SDM, Buatlah mind-mapping dan formulir skill-inventory secara detail dan terperinci
Dalam proses Menyusun SOP MSDM, Susunlah draft SOP MSDM dan Buatlah Bagan lengkap beserta dengan Penjelasan prosedur yang harus dilalui

Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian

Jadwal Pelatihan
Bulan Februari 2023 :
06-02-2023 s.d. 10-02-2023
13-02-2023 s.d. 17-02-2023
20-02-2023 s.d. 24-02-2023
27-02-2023 s.d. 03-03-2023
Bulan Maret 2023 :
06-03-2023 s.d. 10-03-2023
13-03-2023 s.d. 17-03-2023
20-03-2023 s.d. 24-03-2023
27-02-2023 s.d. 31-03-2023
Bulan April 2023 :
03-04-2023 s.d. 07-04-2023
10-04-2023 s.d. 14-04-2023
17-04-2023 s.d. 21-04-2023
24-04-2023 s.d. 28-04-2023

Profil Pengajar
Dr. Joko Setiawan SE., MM
Staff Khusus Walikota Mojokerto, Pemerintah Kota Mojokerto 2019 – Sekarang
Deskripsi pekerjaan :
a. Mentaati dan melaksanakan tugas yang diberikan oleh Walikota 
b. Memberikan masukan dan telaah staf baik diminta ataupun tidak secara lisan dan tertulis kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. 
c. Menyimpan dan menjaga rahasia jabatan.

Cara Redeem Voucher
1. Di website Pijar Mahir (https://pijarmahir.id/), klik menu profil (nama anda) pada pojok kanan atas kemudian klik menu Voucher Saya dan klik Salin Kode (atau catat kode voucher secara manual)
2. Setelah membuat akun di https://kelaspersonalia.id/, lalu masukkan kode voucher di box (kotak) kode voucher lalu klik submit lalu klik gambar kelas dan pelatihan segera bisa dimulai

Kontak Lembaga Pelatihan
CS 1 = +62 812-5933-6058 
CS 2 = +62 882-0098-59230