7 Cara Mengatur Keuangan Usaha Paling Mudah

Jika keuangan dikelola dengan baik, besar kemungkinan bisnis akan berjalan dengan lancar dan punya kesempatan untuk berkembang. Sebaliknya, bisnis akan kacau jika pengelolaan keuangan buruk.

Pertanyaannya, bagaimana cara untuk mengatur keuangan usaha dengan tepat? 

7 Cara Mengatur Keuangan Usaha

Bagi para pemain baru di dunia bisnis, termasuk UMKM urusan mengatur keuangan mungkin menjadi hal yang membingungkan. Terutama kamu yang baru pertama kali membuka atau memulai usaha. Untuk menjawab pertanyaan ini, yuk simak 7 cara mengatur keuangan usaha diantaranya berikut ini!

Baca juga: Begini Cara Mengekspor Barang

1. Mulai Mengedukasi Diri

Cara mengatur keuangan usaha yang pertama adalah dengan mengedukasi diri mengenai cara membuat dan membaca laporan keuangan. Perlu dipahami bahwa hal-hal fundamental laporan keuangan terdiri dari:

1. Laporan arus kas
2. Laporan penghasilan
3. Laporan neraca
4. Laporan modal

Dengan mengedukasi diri mengenai keempat hal ini, maka kamu akan mampu menentukan langkah apa yang akan ditempuh untuk mengembangkan usaha.



2. Lakukan Perencanaan

Sebelum usaha dijalankan, kamu wajib melakukan perencanaan secara umum mengenai langkah-langkah apa saja yang akan dilalui selama proses bisnis berjalan.

Perencanaan ini bisa dibuat per minggu, per bulan, per quarter, atau per semester tergantung bagaimana kamu mau memproyeksikan usaha. Selain itu, kamu juga perlu merencanakan hal-hal yang terkait kebutuhan serta modal yang perlu disiapkan.

3. Bikin Buku Catatan Keuangan

Hal ini mungkin sering kali dianggap sepele. Faktanya, keuangan dalam bisnis wajib untuk selalu dicatat sekecil apapun skala usaha yang dijalankan.

Pasalnya, pencatatan keuangan ini akan berguna dalam mengawasi segala pengeluaran dan pemasukan. Tujuan lain dari buku catatan keuangan adalah mengurangi risiko pengeluaran yang tidak wajar.

4. Buat Anggaran Secara Rutin

Selain pencatatan keuangan, budgeting, atau pembuatan anggaran ternyata tidak kalah pentingnya dalam bisnis. Pasalnya, dengan membuat anggaran secara rutin kamu akan mampu mengontrol pengeluaran agar tidak membengkak.

Prosesnya pun bisa dilakukan secara rutin, misalnya setiap minggu atau setiap bulan di mana pengeluaran tersebut diatur sesuai jenisnya.

5. Awasi Arus Kas Keuangan

Cara dalam mengatur keuangan usaha berikutnya, yaitu mengawasi arus kas keuangan. Kamu mungkin menganggap hal ini sepele, padahal dengan mencatat setiap transaksi yang berkaitan dengan usaha dan menentukan siapa saja yang berwenang untuk bertransaksi dengan uang yang ada akan mengurangi risiko kerugian dari bisnis yang dijalankan.

6. Gunakan Laba untuk Kembangkan Usaha

Setelah selesai dengan urusan pencatatan keuangan, kamu bisa melangkah ke penggunaan laba untuk pengembangan usaha. Mengapa demikian? 

Menyisihkan lama untuk mengembangkan usaha menjadi salah satu pilihan terbaik dalam dunia bisnis. Hal ini lebih baik daripada membelanjakan keuntungan untuk keperluan pribadi.

Caranya, sisihkan minimal 10% keuntungan yang diperoleh setiap bulan untuk diakumulasikan dengan modal usaha. Dengan demikian, pengaturan keuangan usahamu akan berjalan lancar dan menghindarkanmu dari kerugian.

7. Pisahkan Uang Pribadi dan Uang Usaha

Terakhir, cara mengatur keuangan usaha yang wajib kamu lakukan adalah dengan memisahkan uang pribadi dan uang usaha.

Meski kamu adalah pemilik UMKM, bukan berarti kamu bebas menggunakan dana usaha yang dipunya untuk dipakai buat keperluan pribadi. Cara ini tidak hanya berlaku bagi pemilik UMKM skala besar, tapi juga untuk UMKM skala kecil, termasuk yang baru merintis.

Agar tetap terpisah, kamu bisa menggunakan dua rekening bank untuk menyimpan uang yang ada dan gunakan aplikasi pencatatan khusus untuk bisnis.

Inilah beberapa informasi terkait cara mengatur keuangan usaha yang bisa kamu mulai dari sekarang. Demi memantapkan proses pengaturan keuangan usahamu dan sebagai langkah praktis untuk mengedukasi diri, tidak ada salahnya untuk belajar langsung dari para ahli yang memang sudah berpengalaman.

Di pijarmahir.id, kamu bisa mengakses pelatihan Belajar Management Keuangan UMKM Bagi Penunjang Usaha dan belajar mengenai hal-hal fundamental pengelolaan keuangan usaha, pencatatan keuangan, pembuatan laporan laba rugi, neraca, dan keuangan, serta belajar mengevaluasi perkembangan usaha berdasarkan laporan keuangan.

Hasilnya, kamu akan bisa melakukan pengelolaan keuangan dan memantau perkembangan usaha. Yuk, mulai belajar mengatur keuangan sekarang!