Administrasi & Pengelolaan Aktivitas Kantor untuk Admin Perkantoran

Deskripsi Pelatihan
Course ini menyediakan tidak hanya pengetahuan teoritis, tetapi juga pengetahuan praktis untuk meningkatkan kompetensi dan keterampilan administrasi perkantoran sesuai dengan pengalaman para expert serta pendampingan dalam proses latihan sehingga peserta dapat bertanya langsung kepada para expert terkait isu-isu

Tujuan Umum Pelatihan
Peserta mampu (A) mengerjakan kegiatan administrasi & pengelolaan aktivitas kantor (B) dengan menunjukkan minimal 80 persen penguasaan materi (C) pada saat praktik mandiri (D).

Tujuan Khusus Pelatihan
Di akhir pelatihan, peserta mampu:
1. Menganalisis peran admin dalam kegiatan perkantoran secara umum
2. Merancang penjadwalan tugas security dan cleaning service
3. Mengorganisir rapat online dan offline dari persiapan hingga selesai
4. Membuat dan mengkritisi notulensi rapat
5. Mengelola perjalanan dalam dan luar kota, meliputi perencanaan jadwal, biaya, dan aktivitas

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)
Memahami cara melakukan penjadwalan yang efektif
Memahami skill dasar dalam manajemen pekerjaan
Mengetahui detail kegiatan dari cleaning service
Memahami cara membuat jadwal security 3 shift
Memahami apa itu notulensi dan peranannya
Memahami cara membuat laporan perjalanan

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)
Membuat daftar aktivitas perencanaan rapat virtual
Membuat notulensi rapat dengan rapi dan detail
Membuat penjadwalan security dengan terstruktur menggunakan excel
Membuat daftar aktivitas pekerjaan cleaning service secara detail dan terperinci
Membuat susunan daftar aktivitas rancangan perencanaan perjalanan secara detail dan terperinci.
Membuat laporan hasil perjalanan secara detail, rapi dan menarik

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)
Manajemen waktu yang efektif dan efisien ketika menyusun daftar aktivitas
Detail & teliti dalam membuat daftar aktivitas dan notulensi
Berkolaborasi dalam tim ketika membuat penjadwalan
Inisiatif dalam mencari template tabel aktivitas
Kemampuan menjalankan tugas ganda (multi-tasking)
Kreatif ketika membuat notulensi

Kelompok Sasaran
Usia minimum 18 tahun
Usia maksimum 64 tahun

Syarat dan Ketentuan Lainnya :
Memiliki Perangkat Komputer/Laptop
Memiliki Jaringan Internet
Memiliki Akun Gmail

Durasi Per Sesi
Sesi 1. 18.00 - 21.00. WIB. Sesi 1 – Pengenalan Profesi Admin Perkantoran : 180 menit
Sesi 2. 18.00 - 21.00 WIB. Sesi 2 – Mengelola Penjadwalan Operasional Kantor : 180 menit 
Sesi 3. 18.00 - 21.00 WIB. Sesi 3 – Mengorganisir Rapat : 180 menit 
Sesi 4. 18.00 - 21.00. WIB. Sesi 4 – Membuat Notulen Rapat : 180 menit
Sesi 5. 18.00 - 21.00 WIB. Sesi 5 – Mengorganisir Perjalanan Dinas : 180 menit 

Total Durasi
900 menit

Kapasitas Peserta
150 peserta

Metode Pembelajaran
Daring

Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test

Unjuk Keterampilan
Unjuk keterampilan bertujuan untuk menunjukkan kemampuan peserta dalam mengatasi masalah dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif meliputi pengelolaan jadwal, pengelolaan inventaris dan koordinasi pertemuan.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian

Jadwal Pelatihan
05-06-2023 sd 09-06-2023
12-06-2023 sd 16-06-2023
19-06-2023 sd 23-06-2023

Profil Pengajar
Sasshy Sindhy Soetopo
Praktisi administrasi perkantoran umum selama lebih dari 10 tahun

Panduan Redeem Voucher
Langkah 1 : Log in ke prakerja.karier.mu
Langkah 2 : Klik "tukarkan kode voucher" atau masuk ke https://www.prakerja.karier.mu/tukar-voucher
Langkah 3 : Masukkan kode voucher pada kolom yang tersedia
Langkah 4 : Klik “Tukar Kode Voucher"
Langkah 5 : Klik “Mulai Belajar” dan program yang dibeli dapat dilihat juga pada menu “Programmu”
Langkah 6 : Masukan Redemption Code pada kolom yang tersedia
Langkah 7 : Klik "Redeem Redemption Code"
Langkah 8 : User dapat mulai belajar

Kontak Lembaga Pelatihan
Website : https://www.gtrust.id/
Nomor Telephone : 0811-9421-039 (WA, chat only)
Email : cs@gtrust.id