Aktivitas Administrasi untuk Staf Administrasi Kantor

Deskripsi Pelatihan

Tujuan Umum Pelatihan

Peserta pelatihan (A) mampu menyusun struktur dan elemen dokumen (B) untuk memproduksi dokumen dengan komputer (C) dengan menunjukkan minimal 70 persen penguasaan materi pada saat praktik mandiri (D).

Tujuan Khusus Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu:

1. Peserta mampu melakukan aktivitas penerimaan dan pengiriman dokumen

2. Peserta mampu memproduksi dokumen

3. Peserta mampu melakukan teknik komunikasi melalui telepon

4. Peserta mampu melakukan teknik komunikasi lisan dengan kolega 

5. Peserta mampu menggunakan aplikasi komputer untuk memproduksi dokumen

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)

- Pengertian aktivitas administrasi

- Tujuan Aktivitas Administrasi dalam Perusahaan

- Jenis Aktivitas Administrasi

- Pengertian Menerima dan Mengirim Dokumen

- Tujuan Menerima dan Mengirim Dokumen dengan Baik

- Elemen dalam Proses Penerimaan dan Pengiriman Dokumen

- Langkah Menerima dan Mengirim Dokumen

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)

- Melakukan administrasi pengiriman dan penerimaan dokumen dengan tepat

- Memproduksi dokumen

- Melakukan penyelesaian dari permasalahan yang disajikan 

- Mengimplementasikan teknik komunikasi dengan kolega

- Mendemonstrasikan teknik komunikasi melalui telepon

- Menerapkan cara dan teknik penggunaan aplikasi komputer untuk membuat dokumen

- Menganalisa permasalahan yang disajikan dengan argumen yang jelas dan analitis 

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)

- Detail dalam memproduksi dokumen

- Percaya diri dalam berkomunikasi dengan kolega

- Tepat dalam menerapkan teknik komunikasi melalui telepon

- Memiliki sikap antusias saat berkomunikasi dengan kolega

- Cermat dalam menggunakan aplikasi komputer untuk membuat dokumen

- Teliti dalam mengerjakan administrasi penerimaan dan pengiriman dokumen.

- Bersikap informatif saat melakukan aktivitas administrasi dengan kolega

Kelompok Sasaran

Durasi Per Sesi

1. Pengertian Aktivitas Administrasi dan Langkah Menerima dan Mengirim Dokumen 180 menit

2. Langkah Memproduksi Dokumen 180 menit

3. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon 180 menit

4. Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega 180 menit

5. Dasar Memproduksi Dokumen di Komputer 180 menit

Total Durasi

900 menit

Kapasitas Peserta

150 Peserta

Metode Pembelajaran

Daring

Metode Evaluasi

1. Pre Test

2. Quiz

3. Post Test

Unjuk Keterampilan

Jenis/Klasifikasi Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian

Syarat Peserta untuk mendapatkan sertifikat : 

- Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian pelatihan untuk mendapat Sertifikat Penyelesaian dan insentif Prakerja
- Peserta wajib mengerjakan Tugas "Unjuk Keterampilan". Penyertaan hasil "Unjuk Keterampilan" dilakukan oleh peserta maksimal 3 x 24 jam setelah instruksi diberikan, dengan tata cara penyertaan hasil yang diatur sesuai pada Instruksi Unjuk Keterampilan.
- Sertifikat akan diberikan paling lambat H+7 setelah Tenaga Pelatih memberikan nilai "Unjuk Keterampilan" yang sudah dikumpulkan peserta.
- Waktu penyelenggaraan Unjuk Keterampilan : 
Dilaksanakan setelah melakukan postest dan di kumpulkan maksimal 3 hari setelah instruksi unjuk keterampilan diberikan atau setelah webinar sesi terakhir selesai dilaksanakan.

Jadwal Pelatihan

Profil Pengajar

Tata cara reedem code untuk peserta Prakerja : 

1. Peserta wajib melakukan redeem code untuk mengikuti pelatihan dan mendapat insentif Prakerja.

2. Redeem code bisa dilakukan paling cepat 1 jam sebelum pelatihan berjalan, dan paling lambat 1 jam setelah pelatihan jadwal hari ke 1 berjalan

Cara redeem Pelatihan Daring/Online di Pijar Mahir :

- Klik Kursus Saya
- Klik Kursus online
- Kemudian pilih kursus yang kode redeemnya akan diredeem
- Kemudian klik "mulai kursus", lalu masukan kode redeem prakerja dan klik "redeem kursus"

Cara redeem Pelatihan Luring/offline di Pijar Mahir: :

- Peserta wajib datang ke lokasi pelatihan untuk mengikuti kelas dan meredeem redeem code secara langsung di lokasi pelatihan

Kontak Lembaga Pelatihan 

+62 813-9436-0363

Email: satuedukasi.cerdas@gmail.com