Belajar Menulis Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris untuk Sekretaris

Deskripsi Pelatihan
Mengapa program ini penting untuk diikuti?
Berkembangnya perusahaan di Indonesia membuat daya saing para tenaga kerja semakin meningkat. Salah satunya untuk posisi Sekretaris. Dalam perusahaan, salah satu tugas Sekretaris adalah mengatur, mengelola, dan membuat surat resmi dan surat bisnis. Terlebih lagi setelah adanya MEA (Masyarakat Ekonomi ASEAN) yang mana bahasa Inggris menjadi hal wajib untuk dikuasai dandipelajari agar memiliki daya saing yang sepadan dengan pekerja dari luar Indonesia. Seorang Sekretaris atau calon Sekretaris harus terus meningkatkan kemampuan dalam berbahasa asingDari adanya peluang dan tantangan tersebut, program ini menyiapkan para peserta untuk mempelajari pengetahuan, keterampilan, serta sikap yang dibutuhkan untuk menjadi seorang Sekretaris yang mampu untuk menulis surat bisnis dalam Bahasa Inggris. Dengan metode pengajaran berupa ceramah interaktif, demonstrasi, serta studi kasus yang diberikan oleh pemateri, peserta akan lebih mudah menyerap materi. Peserta pun juga bisa mengerjakan kuis di setiap topik yang telah diselesaikan guna mengukur sejauh mana materi telah diserap. Tugas praktik di akhir program juga membantu peserta untuk menerapkan keterampilan yang telah diajarkan dalam program ini.

Apa tujuan dari program ini?
Program ini bertujuan untuk mempelajari langkah-langkah menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris untuk seorang Sekretaris.Pengetahuan serta keterampilan yang didapatkan dari program ini bisa bermanfaat untuk memberikan dan menambah kompetensi bagi yang ingin memulai karier sebagai Sekretaris atau meningkatkan kinerja bagi yang sudah berkarier sebagai Sekretaris

Apa saja yang akan diajarkan melalui program ini?
Dalam program ini peserta akan fokus mempelajari tentang dasar-dasar penulisan bahasa Inggris yang berhubungan dengan diction, grammar, serta pengembangan paragraf. Setelah itu, peserta akan menerapkannya dalam pembuatan surat bisnis berbahasa Inggris dengan beberapa jenis surat, yakni Letter of Inquiry, Letter of Offer, Letter of Order, Letter of Request, Letter of Reservation, Letter of Confirmation, Letter of Reminder, Letter of Replying to Job Applicant, dan Letter of Adjustment/Apology.

Apa jenis pekerjaan yang relevan dengan program ini?
Peserta dalam program ini akan mampu untuk menerapkan aspek pengetahuan, keterampilan, serta sikap dalam pekerjaan yang berhubungan dengan Sekretaris Perkantoran, Tenaga Administrasi, serta Tata Usaha dalam sebuah instansi.

Tujuan Umum Pelatihan
Peserta mampu mengaplikasikan prinsip, prosedur dan sikap profesional dalam menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris sebagai Sekretaris dengan standar nasional (SKKNI) dan prosedur yang berlaku.

Tujuan Khusus Pelatihan
1. Peserta mampu menjelaskan perbedaan surat formal dan informal
2. Peserta mampu menjelaskan penggunaan gramatikal yang baik dan benar dalam penulisan surat bisnis dalam bahasa Inggris 
3. Peserta mampu menentukan diksi/pemilihan kata yang tepat dan benar dalam penulisan surat bisnis dalam bahasa Inggris
4. Peserta mampu menjelaskan cara mengembangkan paragraf sesuai kaidah yang berlaku
5. Peserta mampu menjelaskan tujuan penulisan beberapa surat bisnis dalam bahasa Inggris 
6. Peserta mampu menjelaskan bagian-bagian surat yang ada pada jenis-jenis surat bisnis dalam bahasa Inggris 
7. Peserta mampu melakukan analisis kesalahan yang ada pada jenis jenis surat bisnis yang telah disediakan 
8. Peserta mampu menunjukkan sikap teliti dalam melakukan analisis kesalahan yang ada pada surat bisnis 
9. Peserta mampu membuat surat bisnis dalam bahasa Inggris sesuai dengan kaidah dan aturan yang ada
10. Peserta mampu menunjukkan sikap teliti dan bertanggung jawab dalam membuat surat bisnis 
11. Peserta mampu mencontohkan cara merespon instruksi dalam bahasa Inggris yang baik dan benar 
12. Peserta mampu menunjukkan sikap ramah dalam merespon instruksi yang diberikan dalam bahasa Inggris 

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)
1. Tipe-tipe surat 
2. Gramatikal yang digunakan untuk menulis surat bisnis 
3. Frasa dan kata yang baik dan benar untuk menulis surat bisnis

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)
1. Memilih frasa dan kata yang baik dan benar untuk menulis surat dalam bahasa Inggris 
2. Mengembangkan paragraf dalam penulisan surat bisnis
3. Melakukan analisis kesalahan yang ada pada jenis-jenis surat bisnis dalam bahasa Inggris

Aspek Kompetensi:  Sikap (Attitude)
1. Teliti dalam melakukan analisis kesalahan yang ada pada surat bisnis 
2. Teliti dan bertanggung jawab dalam membuat surat bisnis
3. Ramah dalam memberikan dan merespons instruksi dalam bahasa inggris

Kelompok Sasaran
Pelatihan ini dapat diikuti oleh peserta dengan kriteria: 
1. Peserta dengan minimal pendidikan SMA/SMK
2.Memiliki akses internet
3. Menguasai gramatikal bahasa Inggris dasar
4. Memiliki software Ms. Word dan mampu mengoperasikannya
5. Memiliki latar belakang pekerjaan Sekretaris atau tertarik pada bidang tersebut

Durasi Per Sesi
TOPIK 1: Dasar-Dasar Penulisan Surat dalam Bahasa Inggris : 22 Menit 29 detik
TOPIK 2: Menulis Surat Bisnis (Letter of Inquiry) dalam Bahasa Inggris : 41 Menit 13 detik
TOPIK 3: Menulis Surat Bisnis (Letter of Offer) dalam Bahasa Inggris : 39 Menit 51 detik
TOPIK 4: Menulis Surat Bisnis (Letter of Order) dalam Bahasa Inggris : 37 Menit 18 detik
TOPIK 5: Menulis Surat Bisnis (Letter of Request) dalam Bahasa Inggris : 39 Menit 34 detik
TOPIK 6: Menulis Surat Bisnis (Letter of Reservation) dalam Bahasa Inggris : 34 Menit 24 detik
TOPIK 7: Menulis Surat Bisnis (Letter of Confirmation) dalam Bahasa Inggris : 37 Menit 2 detik
TOPIK 8: Menulis Surat Bisnis (Letter of Reminder) dalam Bahasa Inggris : 35 Menit 11 detik
TOPIK 9: Menulis Surat Bisnis (Letter of Replying to Job Applicant) dalam Bahasa Inggris : 33 Menit 51 detik
TOPIK 10: Menulis Surat Bisnis (Letter of Adjustment/Apology) dalam Bahasa Inggris : 40 Menit 30 detik
TOPIK 11: Menjalankan Instruksi dan Pengarahan dalam Bahasa Inggris : 24 Menit 21 detik

Total Durasi
385 Menit

Kapasitas Peserta
Unlimited

Jadwal Mingguan Konsultasi dengan Pelatih
Jumat 13.00-14.00

Level Pelatihan
Basic / Tingkat Dasar

Metode Pembelajaran

Self paced learning : Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif roleplay dan bahan bacaan dengan penugasan praktek

Metode Evaluasi

1. Pre Test

2. Post Test

3. Formative Test

4. Tugas Praktik

Jenis/Klasifikasi Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian, Sertifikat Kompetensi Lulus