Melaksanakan Kegiatan Administrasi untuk Sekretaris

Deskripsi Pelatihan
Sekretaris adalah representasi dari perusahaan dan selalu berhubungan dengan semua pihak di perusahaan. Tuntutan terhadap sekretaris menjadi berbeda dan menempatkan sekretaris pada fungsi yang semakin strategis dalam gerak langkah perusahaan. Pada pelatihan ini, peserta akan belajar mengenai menyiapkan surat persuratan dan dokumen bisnis lainnya sesuai tugas, fungsi dan peran sebagai sekretaris.

Tujuan Umum Pelatihan
Peserta pelatihan (A)  mampu membuat surat undangan rapat sebagai seorang sekretaris (B) dengan menunjukkan minimal 70 persen penguasaan materi mengatur jadwal rapat dan notulensi (D)  pada saat unjuk keterampilan (C)

Tujuan Khusus Pelatihan
Pada pelatihan "Melaksanakan Kegiatan Administrasi untuk Sekretaris", diharapkan peserta mampu : 
- Pengetahuan :
Melaksanakan peran, tugas, fungsi dan tanggung jawab sebagai sekretaris
Merancang pembuatan surat bisnis dan materi presentasi yang menarik
- Sikap :
Merancang dokumen bisnis dengan teliti
Merumuskan tata cara pengelolaan surat dan dokumen dengan cekatan
Menyusun perjalanan bisnis dengan cekatan
Mengorganisir jadwal rapat dan menunjukkan pembuatan notulen rapat dengan cermat
- Keterampilan:
Melakukan penyesuaian sikap dan perilaku terhadap etika sekretaris

Aspek Kompetensi:  Pengetahuan (Knowledge)
Peran, tugas, fungsi dan tanggung jawab sebagai sekretaris
Surat bisnis dan materi presentasi
Menyiapkan Dokumen bisnis
Pengelolaan surat dan dokumen
Perencanaan perjalanan bisnis
Jadwal rapat dan pembuatan notulen rapat
Etika sekretaris

Aspek Kompetensi:  Keterampilan (Skill)
Melakukan penyesuaian terhadap pekerjaan yang sesuai dengan peran, tugas, fungsi dan tanggung jawab sekretaris. 
Menyusun surat bisnis dan materi presentasi
Membuat dokumen bisnis
Menyusun tata cara pengelolaan surat dan dokumen
Merancang  perjalanan bisnis
Menyusun jadwal rapat dan notulen rapat
Melakukan penyesuaian sikap dan perilaku terkait etika sekretaris

Aspek Kompetensi:  Sikap (Attitude)
Memperlihatkan sikap sekretaris sesuai dengan peran, tugas, fungsi dan tanggung jawab dengan cekatan
Menunjukkan pembuatan surat bisnis dan materi presentasi dengan cekatan
Merancang dokumen bisnis dengan teliti
Merumuskan pengelolaan surat dan dokumen dengan cekatan
Mengatur perjalanan bisnis dengan cekatan
Mengorganisir jadwal rapat dan menunjukkan pembuatan notulen rapat dengan cermat
Menunjukkan cara beretika yang benar sebagai sekretaris dengan disiplin

Kelompok Sasaran
Usia 18-64
Pendidikan min. SMA
Tersedia perangkat HP/Komputer/Laptop
Terkoneksi dengan internet
Memiliki aplikasi microsoft atau Akun google

Durasi Per Sesi
Hari ke 1. 10.00-13.00. Peran Sekretaris dan Tugas Sekretaris (180 menit) :
Topik 1: Peran, Tugas, Fungsi dan Kompetensi Sekretaris : 90 menit
Topik 2: Membuat Surat Bisnis dan Materi presentasi : 90 menit
Hari ke 2. 10.00 - 13.00 WIB. Membuat dan Menyiapkan Dokumen Bisnis :
Topik 3: Menyiapkan Dokumen Bisnis (180 menit)
Hari ke 3. 10.00 - 13.00 WIB. Mengelola Surat dan Dokumen Bisnis :
Topik 4: Mengelola Surat dan Dokumen Bisnis (180 menit)
Hari ke 4. 10.00 - 13.00 WIB. Menangani Perjalanan Bisnis
Topik 5: Menangani Perjalanan Bisnis (180 menit)
Hari ke 5. 10.00 - 13.00 WIB. Sesi 5: Menangani Rapat dan Etika Sekretaris (180 menit) : 
Topik 6: Mengatur jadwal rapat, notulensi dan etika sekretaris (90 menit)
Topik 7: Etika sekretaris (90 menit)

Total Durasi
900 Menit

Kapasitas Peserta
50 Peserta

Metode Pembelajaran
Daring

Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Post Test
3. Formative Test
4. Unjuk Keterampilan

Unjuk Ketrampilan
Pada unjuk keterampilan ini, Peserta diminta membuat surat undangan rapat sebagai seorang sekretaris yang memperhatikan rencana rapat, cara membuat surat undangan, cara mengirimkan undangan rapat hingga mengkonfirmasi undangan rapat.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian

Jadwal Pelatihan
01-05-2023 s.d. 06-05-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
08-05-2023 s.d. 12-05-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
15-05-2023 s.d. 19-05-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
22-05-2023 s.d. 26-05-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
29-05-2023 s.d. 02-06-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
05-06-2023 s.d. 09-06-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
12-06-2023 s.d. 16-06-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
19-06-2023 s.d. 23-06-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
26-06-2023 s.d. 30-06-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
03-07-2023 s.d. 07-07-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
10-07-2023 s.d. 14-07-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
17-07-2023 s.d. 21-07-2023 : 10.00 - 13.00 WIB
24-07-2023 s.d. 28-07-2023 : 10.00 - 13.00 WIB

Profil Pengajar

• Andreina caniggia

Andreina memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun dalam pekerjaan Sekretaris. Beliau memiliki kemampuan dan keahlian dalam mengkoordinasikan dan berpartisipasi dalam rapat, melengkapi memo rapat dan tindak lanjut, Mempersiapkan statistik, ikhtisar, perhitungan dan materi presentasi lainnya sesuai dengan kebutuhan bisnis. Beliau juga memiliki banyak pengalaman menjadi tutor dan speaker dalam kegiatan pelatihan. salah satunya menjadi tutor pada Jakarta Creative Hub.

• Nurmia Sakinah

Nurmia telah bekerja sebagai sekretaris selama lebih dari 5 tahun, dimulai dari sekretaris pribadi hingga sekretaris perusahaan. Selain itu, Nurmia telah menjadi tutor selama bertahun-tahun