Melaksanakan Kegiatan Administrasi untuk Sekretaris

Deskripsi Pelatihan

Sekretaris adalah representasi dari perusahaan dan selalu berhubungan dengan semua pihak di perusahaan. Tuntutan terhadap sekretaris menjadi berbeda dan menempatkan sekretaris pada fungsi yang semakin strategis dalam gerak langkah perusahaan. Pada pelatihan ini, peserta akan belajar mengenai menyiapkan surat persuratan dan dokumen bisnis lainnya sesuai tugas, fungsi dan peran sebagai sekretaris.

Tujuan Umum Pelatihan

Peserta pelatihan (A)  mampu membuat surat undangan rapat sebagai seorang sekretaris (B) dengan menunjukkan minimal 70 persen penguasaan materi mengatur jadwal rapat dan notulensi (D)  pada saat unjuk keterampilan (C)

Tujuan Khusus Pelatihan

Pengetahuan:

1. Peserta mampu memahami peran, tugas, fungsi dan kompetensi sekretaris

2. Peserta mampu merencanakan pembuatan surat bisnis dan materi presentasi yang menarik

Keterampilan:

1. Peserta mampu menyiapkan dokumen bisnis 

2. Peserta mampu menyusun tata cara pengelolaan surat dan dokumen 

3. Peserta mampu merancang perjalanan bisnis 

4. Peserta mampu menyusun jadwal rapat dan notulen rapat

Sikap:

Peserta mampu  mempraktekkan etika sekretaris

Aspek Kompetensi:  Pengetahuan (Knowledge)

- Peserta mampu melakukan peran, tugas, fungsi dan tanggung jawab sebagai sekretaris 

- Peserta dapat merencanakan pembuatan surat bisnis dan materi presentasi

- Peserta dapat merencanakan pembuatan dokumen bisnis yang baik dan benar 

- Peserta dapat merencanakan pengelolaan surat dan dokumen 

- Peserta dapat merencanakan perjalanan bisnis 

- Peserta dapat merencanakan jadwal rapat dan pembuatan notulen rapat 

- Peserta dapat melaksanakan cara beretika yang benar sebagai sekretaris 

 

Aspek Kompetensi:  Keterampilan (Skill)

- Peserta dapat melakukan penyesuaian terhadap pekerjaan yang sesuai dengan peran, tugas, fungsi dan tanggung jawab sekretaris.

- Peserta dapat menyusun surat bisnis dan materi presentasi

- Peserta dapat membuat dokumen bisnis 

- Peserta dapat menyusun tata cara pengelolaan surat dan dokumen

- Peserta dapat merancang  perjalanan bisnis

- Peserta dapat menyusun jadwal rapat dan notulen rapat

- Peserta dapat melakukan perubahan sikap dan perilaku terkait etika sekretaris

 

Aspek Kompetensi:  Sikap (Attitude)

- Peserta dapat menampilkan sikap sekretaris sesuai dengan peran, tugas, fungsi dan tanggung jawab

- Peserta dapat mempraktekkan pembuatan surat bisnis dan materi presentasi 

- Peserta mampu mengatur dokumen bisnis 

- Peserta dapat mengatur pengelolaan surat dan dokumen 

- Peserta dapat mengatur perjalanan bisnis 

- Peserta dapat mengatur jadwal rapat dan mempraktekkan pembuatan notulen rapat 

- Peserta dapat mempraktekkan cara beretika yang benar sebagai sekretaris

 

Kelompok Sasaran

1)Pendidikan min. SMA

2)Tersedia perangkat HP/Komputer/Laptop

3)Terkoneksi dengan internet

4)Memiliki aplikasi microsoft atau Akun google

Durasi Per Sesi

1 / 10.00 - 13.00 WIB

Sesi 1 Kompetensi dan Pembuatan Surat Sekretaris 180 menit

2 / 10.00 - 13.00 WIB

Sesi 2 Membuat dan Menyiapkan Dokumen Bisnis 180 menit

3 / 10.00 - 13.00 WIB

Sesi 3 Mengelola Surat dan Dokumen Bisnis 180 menit

4 / 10.00 - 13.00 WIB

Sesi 4 Menangani Perjalanan Bisnis 180 menit

5 / 10.00 - 13.00 WIB

Sesi 5 Menangani Rapat dan Etika Sekretaris 180 menit

Total Durasi

900 Menit

Kapasitas Peserta

50 Peserta

Metode Pembelajaran

Daring

Metode Evaluasi

1. Pre Test
2. Post Test
3. Formative Test

Unjuk Ketrampilan

Semua organisasi atau perusahaan industri memiliki kewajiban menerapkan, menganalisis, mengidentifikasi resiko kecelakaan. Penerapan k3 menjadi penting dan perlu diperhatikan dalam perusahaan. Alasan pentingnya kita mengetahui cara identifikasi untuk mencegah atau mengurangi dampak kecelakaan di dalam pekerjaan. Dan membuat rasa aman dan mampu mengurangi resiko kecelakaan.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian

Jadwal Pelatihan

27-03-2023 s.d. 31-03-2023, 

03-04-2023 s.d. 07-04-2023, 

10-04-2023 s.d. 14-04-2023, 

24-04-2023 s.d. 28-04-2023, 

01-05-2023 s.d. 05-05-2023, 

08-05-2023 s.d. 12-05-2023, 

15-05-2023 s.d. 19-05-2023, 

22-05-2023 s.d. 26-05-2023, 

29-05-2023 s.d. 02-06-2023, 

05-06-2023 s.d. 09-06-2023, 

12-06-2023 s.d. 16-06-2023, 

19-06-2023 s.d. 23-06-2023, 

26-06-2023 s.d. 30-06-2023

Senin-Jumat pukul 10.00-13.00

Profil Pengajar

Andreina Caniggia 

Merupakan seorang profesional yang berpengalaman pada bidang administrasi dan sekretaris. Andreina pernah bekerja menjadi sekretaris di beberapa perusahaan, yaitu:PT. Bank QNB Indonesia Tbk, Yoshitex Utama, PT. Bank QNB Indonesia Tbk,Budidjaja & Affiliates,dan Rumah Siap Kerja

Panduan Redeem Voucher

1. Di website Pijar Mahir (https://pijarmahir.id/), klik menu profil (nama anda) pada pojok kanan atas kemudian klik menu Voucher Saya dan klik Salin Kode (atau catat kode voucher secara manual)
2. Log in ke prakerja.karier.mu
3. Klik "tukarkan kode voucher" atau masuk ke https://www.prakerja.karier.mu/tukar-voucher
4. Masukkan kode voucher pada kolom yang tersedia
5. Klik “Tukar Kode Voucher"
6. Klik “Mulai Belajar” dan program yang dibeli dapat dilihat juga pada menu “Programmu”
7. Masukan Redemption Code pada kolom yang tersedia
8. Klik "Redeem Redemption Code"
9. User dapat mulai belajar

 

Kontak Lembaga Pelatihan

081381781445 (Whatsapp only)

info@kitakompeten.id

Ig: kita.kompeten