Membuat Dokumen Administrasi Menggunakan Google Workspace

Gambaran Pelatihan
Program ini memberikan pengetahuan dasar terkait pekerjaan sebagai seorang administrasi, antara lain adalah pengoperasian Google Docs dan Sheet, komunikasi di lingkungan kerja, pembuatan catatan dikte, notulensi rapat, surat dan dokumen elektronik perusahaan, serta dokumen penjualan di komputer.
Kompetensi yang Dilatih
Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan bekal terkait konsep dasar, tugas dan peran staf administrasi. Serta bekal tambahan seperti pemutakhiran data dalam Google Workspace, etika administrasi dalam komunikasi dunia kerja, menyimak dan mencatat dikte, pembuatan surat peminjaman barang/ruangan, jadwal rapat, dan pengumuman, serta pembuatan dokumen penjualan berupa invoice, kwitansi, faktur, dan surat penawaran.
Tujuan Pelatihan
Pelatihan ini bertujuan agar peserta pelatihan mampu mengoperasikan dan membuat dokumen digital melalui Google Docs dan Sheet, menunjukkan etika administrasi, mencatat dikte dan notulensi rapat, serta pembuatan dokumen penjualan.

Tujuan Umum Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan, peserta pelatihan mampu membuat dokumen digital melalui Google Docs dan Sheet berdasarkan informasi dummy yang disediakan dengan 80% penguasaan materi saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan, peserta pelatihan mampu:
- Mempraktikkan operasi perangkat lunak Google Docs dan Sheet untuk pemutakhiran data dalam Google Workspace.
- Menunjukkan etika administrasi dalam komunikasi dunia kerja, mulai dari penanganan informasi lisan dan tulisan hingga penggunaan media komunikasi.
- Memposisikan diri sebagai staf administrasi dalam menyimak dan mencatat informasi dalam dikte serta pembuatan notulensi rapat.
- Mempraktikkan proses pembuatan surat/dokumen penting perusahaan berupa surat peminjaman barang/ruangan, jadwal rapat, dan pengumuman penting perusahaan.
- Mencoba proses pembuatan dokumen penjualan berupa invoice, kwitansi, faktur penjualan, dan surat penawaran.

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Kognitif)
- Pengenalan Google Workspace, manfaat fitur Google Workspace, keunggulan dan kelemahan Google Docs dan Sheet, manfaat Google, pengenalan Google Docs dan Google Sheet.
- Etika administrasi, komunikasi dunia kerja, penanganan informasi lisan dan tulisan, penggunaan media komunikasi, hambatan komunikasi dan penanganan kesalahpahaman
- Dikte dari sumber dikte, catatan dikte, pengeditan dan revisi teks, kalimat efektif untuk penyampaian informasi tertulis.
- Sistematika penulisan surat dan badan surat, persiapan dokumen, jenis-Jenis dokumen yang dibuat oleh staf administrasi, hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan dokumen, pembuatan dokumen menggunakan Google Docs, penyimpanan dokumen, dan pengiriman email.
- Pembuatan dokumen dari konsep/teks langsung, pembuatan dokumen penjualan dengan Google Sheet, dan peranan staf administrasi.

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Psikomotor)
Menunjukkan operasi Google Docs dan Sheet.
Menunjukkan keterampilan komunikasi di lingkungan kerja.
Membuat catatan dikte dan notulensi rapat.
Membuat surat dan dokumen elektronik penting perusahaan.
Membuat dokumen penjualan di komputer.

Aspek Kompetensi: Sikap Kerja (Afektif)
Teliti, tepat, dan cepat
Komunikatif, Inisiatif dan responsif
Sigap, fokus, dan cermat
Kooperatif, disiplin, dan akurat
Cekatan, rapi, dan sinergis

Kelompok Sasaran
Minimal usia 18 tahun dan maksimal 64 tahun 
Min pendidikan SD sederajat

Syarat dan pendidikan lainnya
Peserta memiliki usia minimal 18 tahun ke atas
Syarat pendidikan peserta adalah minimal SMA sederajat
Peserta yang sedang mengemban profesi sebagai administrasi / yang sudah mengemban profesi sebagai administrasi serta ingin mengupgrade skill dan kemampuannya
Peserta yang tertarik dalam dunia administrasi perkantoran dan Google Workspace
Memiliki gawai / perangkat elektronik untuk mengikuti pelatihan, mengerjakan Tugas/Praktik Mandiri, dan Unjuk Keterampilan

Durasi Per Sesi
Sesi 1 : Membuat dan Memasukkan Data ke dalam Google Docs dan Sheet : 180 menit
Sesi 2 : Kode Etik dan Komunikasi Profesional sebagai Staf Administrasi : 180 menit
Sesi 3 : Menyimak, Mencatat Informasi Penting, dan Membuat Notulensi Rapat : 180 menit
Sesi 4 : Membuat Surat-Surat dan Dokumen Administrasi Perusahaan : 180 menit
Sesi 5 : Membuat Dokumen Penjualan : 180 menit

Total Durasi
900 Menit

Kapasitas Peserta
50 Peserta

Metode Pembelajaran
Daring

Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test
4. Unjuk Keterampilan

Unjuk Keterampilan
Pada sesi unjuk keterampilan, peserta diminta untuk membuat invoice penagihan barang berdasarkan dokumen yang sudah disediakan menggunakan Google Sheet. Selanjutnya, peserta juga diminta membuat surat edaran cuti bersama dalam rangka Tahun Baru 2024 dengan menggunakan Google Docs dengan memperhatikan penulisan kata baku dan penggunaan tanda baca dalam mengetik surat.

Waktu penyelenggaraan Unjuk Keterampilan
Dilaksanakan setelah melakukan post test dan dikumpulkan maksimal 3 hari setelah instruksi unjuk keterampilan diberikan atau setelah webinar sesi terakhir selesai dilaksanakan.

Cara mengakses soal Unjuk Keterampilan
Peserta dapat mengklik Soal Unjuk Keterampilan dan Instruksi Unjuk Keterampilan yang terdapat pada section Unjuk Keterampilan di bagian bawah LMS untuk akses informasi lengkap mengenai soal dan cara mengumpulkan Unjuk Keterampilan dari kelas

Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian

Cara Mengakses Sertifikat Penyelesaian
Peserta dapat mengakses/unduh sertifikat dengan cara mengklik tombol Lihat Sertifikat yang terdapat pada section Unduh Sertifikat di bagian bawah LMS Kelas.com

Syarat Mendapatkan Sertifikat
1. Mengikuti semua webinar
2. Menyelesaikan semua tes Formatif dengan nilai minimal 80
3. Mengumpulkan semua Tugas Praktek Mandiri
4. Menyelesaikan post-test dengan nilai minimal 60
5. Pengumpulan tugas unjuk keterampilan paling lambat 3x24 jam terhitung sejak diberikan instruksi unjuk keterampilan
6. Memberikan penilaian terhadap pelatihan yang diikuti

Profil Pengajar
Riry Rachma
Riry Rachma merupakan seorang profesional dalam bidang administrasi. Selama bekerja sebagai profesional administrasi, Riry Rachma menggunakan aplikasi google workspace untuk mempermudah pekerjaannya. Beliau juga sudah berpengalaman lebih dari 5 tahun dalam bidang administrasi.

Cara Redem Kode Voucher dan Akses webinar (Pelatihan)
Syarat dan Ketentuan
Voucher kelas yang diterima oleh user hanya dapat digunakan 1 kali.
Cara Redeem Kode Voucher dan Kode Redeem :
1. Buka link http://www.kelas.com/
2. Lakukan login atau daftar akun (apabila kamu belum memiliki akun kelas.com)
3. Masuk ke katalog prakerja
4. Pilih kelas yang ingin kamu redeem
5. Pilih tombol redeem kelas
6. Kamu akan diarahkan ke halaman Form Aktivasi Kelas Kartu Prakerja 
- Masukan Kode Voucher yang dikirimkan mitra KELAS.COM melalui halaman transaksi, email atau pun sms
- Masukan Kode Redeem yang didapatkan dari dashboard Prakerja.
- Klik tombol "Tukarkan"
7. 1 kode voucher hanya dapat ditukarkan 1x redeem
8. Redeem kode voucher hanya dapat dilakukan pada hari pertama kelas dimulai  dan rentang waktu redeem 1 jam sebelum pelatihan dimulai dan 1 jam setelah pelatihan dimulai. 
9. Verifikasi wajah peserta pada Pelatihan daring bersifat wajib dan juga dilakukan pada setiap hari pelatihan dan sebelum post test.
10. Setelah peserta melakukan FR peserta bisa mengakses kelas yang di beli di Platform Digital, untuk link webinar sudah tercantum pada LMS Kelas.com

Kontak Lembaga Pelatihan
Whatsapp : 085881486280
Email : support@kelas.com