Memilih Barang dan Pemasok untuk Produksi Produk

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan moda Webinar

Okupasi Pelatihan: Natural Raw Material Buyer

Rujukan Okupasi: Indonesia’s Critical Occupations List 2018

Gambaran Pelatihan

Program ini memberikan pengetahuan dasar terkait pekerjaan sebagai staf pengadaan, antara lain kebutuhan dan anggaran pengadaan barang, penyedia barang, kontrak, penerimaan, hingga pengelolaan pengiriman.

Kompetensi yang Dilatih

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan bekal terkait konsep dasar, tugas dan peran staf pengadaan. Hal ini memberikan gambaran umum terkait pekerjaan sebagai seorang staf pengadaan seperti penyusunan kebutuhan dan strategi pengadaan, pemilihan penyedia barang dan cara pengendalian kontrak pengadaan barang, penerimaan hasil pengadaan barang, dan penyusunan kegiatan pengiriman.

Tujuan Pembelajaran

Peserta pelatihan mampu memilih barang dan pemasok yang sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan untuk proses produksi.

Tujuan Umum Pelatihan

Peserta pelatihan mampu memilih barang dan pemasok yang sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan untuk proses produksi dengan menunjukkan 80% penguasaan materi saat sesi unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu : 

Membuat kebutuhan dan strategi pengadaan yang efektif agar proses pengadaan barang dapat dilakukan secara efisien, pengoptimalan penggunaan sumber daya, dan peminimalan risiko

Mempraktikkan pemilihan penyedia barang dengan identifikasi dan evaluasi potensi kinerja penyedia barang yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kriteria yang ditetapkan

Mengendalikan pelaksanaan kontrak pengadaan barang yang efektif dan efisien melalui persiapan yang baik, pengendalian yang tepat, dan evaluasi yang terperinci

Melakukan penerimaan hasil pengadaan barang berupa tahapan, metode dan instrumen penerimaan hasil pengadaan barang disiapkan secara cermat

Mengelola pengiriman dengan penyusunan kegiatan pengiriman berdasarkan spesifikasi barang, lokasi, tujuan, waktu, hingga moda moda transportasi seluruh kegiatan pengiriman

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)

Spend Analysis, kebutuhan dan anggaran pengadaan barang

Proses pemilihan penyedia berdasarkan hasil analisa potensi kinerja

Kontrak pengadaan barang pada berbagai jenis dan sektor organisasi pengadaan barang

Ruang lingkup dan fungsi penerimaan hasil pengadaan barang sesuai ketentuan, tahapan, metode dan instrumen penerimaan

Metode pengiriman secara tepat

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)

Membuat kebutuhan dan anggaran pengadaan barang

Mempraktikkan pemilihan penyedia barang

Mengendalikan pelaksanaan kontrak pengadaan barang

Melakukan penerimaan hasil pengadaan barang

Mengelola pengiriman

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)

Disiplin dan akurat

Proaktif dan komitmen

Komunikatif dan tanggung jawab

Cermat dan jujur

Konsisten dan evaluatif

Syarat dan Ketentuan Lainnya

Peserta memiliki usia minimal 18 tahun ke atas

Syarat pendidikan minimal peserta mengikuti webinar adalah minimal SD sederajat

Peserta yang sedang mengemban profesi menjadi staf pengadaan / yang sudah mengemban profesi menjadi staf pengadaan dan ingin mengupgrade skill dan kemampuannya

Fresh graduate yang tertarik dalam pengadaan

Memiliki gawai/ perangkat elektronik yang sudah terinstal software Microsoft Word/Google Docs untuk mengerjakan tugas dan zoom untuk mengikuti webinar.

Durasi per Sesi

Analisis Belanja (Spend Analysis) dan Penyusunan Prioritas Barang serta Rencana Anggaran 180 menit

Analisis Potensi Kinerja Pemasok dan Penentuan Pemilihan Barang dan Pemasok 180 menit

Ketentuan Pelaksanaan Kontrak Penyedia atau Pemasok  180 menit

Tata Cara Penerimaan Hasil Pengadaan 180 menit

Pelaksanaan Proses Pengiriman 180 menit

Total Durasi

900 menit

Kapasitas Peserta

50

Metode Pembelajaran

Daring

Metode Evaluasi

1. Pre Test

2. Quiz

3. Post Test

Unjuk Keterampilan

Pada sesi unjuk keterampilan, peserta diminta untuk memposisikan diri sebagai seorang staff purchasing di suatu rumah makan Padang dan diminta memilih barang dan pemasok rutin untuk diolah menjadi sebuah masakan Padang setiap harinya, pemasok yang dibutuhkan antara lain adalah pemasok sembako, pemasok air minum dan gas, pemasok sayuran dan bumbu, serta pemasok plastik yang meliputi kertas nasi, dus, dan juga kertas.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian

Profil Pengajar

Ning Subarna merupakan profesional dalam bidang purchasing. Beliau sudah bekerja dalam bidang PPIC lebih dari lima tahun. Saat ini Ning sedang bekerja sebagai purchasing supervisor di perusahaan Formula Jelita Internasional. Beliau sudah berpengalaman dalam mengurusi pencarian dan pembelian barang.

Langkah Redeem Voucher

1. Buka link http://www.kelas.com/  

2. Lakukan login atau daftar akun (apabila kamu belum memiliki akun kelas.com)

3. Masuk ke katalog prakerja

4. Pilih kelas yang ingin kamu redeem

5. Pilih tombol redeem kelas

6. Kamu akan diarahkan ke halaman Form Aktivasi Kelas Kartu Prakerja

7. Masukan Kode Voucher yang dikirimkan mitra KELAS.COM melalui halaman transaksi, email atau pun sms 

8. Masukan Kode Redeem yang didapatkan dari dashboard Prakerja.

9. Klik tombol "Tukarkan" (pastikan kamu redeem sesuai jam redeem yang sudah ditentukan Prakerja)

*Note : untuk 1 kode voucher hanya dapat ditukarkan 1x

Kontak Lembaga Pelatihan

Whatsapp : 085881486280
Email : support@kelas.com