Menangani Tugas Administratif dengan Lebih Efisien

Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan moda Daring
Okupasi Pelatihan: Tenaga Perkantoran Umum
Rujukan Okupasi: IndoTaSK 2020
Gambaran
Pelatihan Program pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam mengenai peran dan tanggung jawab seorang staf administrasi. Mencakup juga keterampilan pengoperasian komputer, operasi dasar dan lanjut Microsoft Word, input data dan elemen visual, serta menggunakan perangkat keras di kantor.
Kompetensi yang Dilatih
Program pelatihan ini membekali peserta dengan kompetensi meningkatkan efisiensi tugas administratif melalui pengoperasian komputer. Serta bekal tambahan seperti operasi dasar dan lanjut pada Microsoft Word, input data dan elemen visual dari sumber lain dalam pembuatan dokumen.
Pelatihan juga mencakup penggunaan perangkat keras di kantor.
Tujuan Pelatihan
Pelatihan ini bertujuan agar peserta memiliki keterampilan teknis sebagai tenaga administrasi dalam mengoperasikan perangkat komputer dan Microsoft Word, menggunakan sistem operasi, melakukan input data dan elemen visual dari sumber lain, serta menggunakan perangkat keras di kantor.

Tujuan Umum Pelatihan
Peserta pelatihan mampu mempraktikkan keterampilan teknis sebagai Tenaga Administrasi dalam mengoperasikan perangkat komputer dan Microsoft Word untuk meningkatkan efisiensi kerja dengan 80% penguasaan materi saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan
Di akhir pelatihan peserta mampu :
Menunjukkan komponen-komponen perangkat komputer dan langkah-langkah pengoperasiannya, mulai dari pengaktifan hingga penonaktifan perangkat tersebut.

Mencoba langkah-langkah dalam melakukan operasi File Explorer seperti peninjauan isi folder, pembuatan folder baru, penggandaan folder dan file serta praktik penyimpanan.
Mempraktikkan operasi dasar dalam Microsoft Word, mulai dari pengetikan teks, pemformatan teks dasar seperti pemilihan font dan ukuran, serta penyimpanan dokumen. 
Mencoba langkah-langkah dalam pembuatan daftar isi otomatis, tabel dan mail merge pada suatu dokumen.
Menunjukkan langkah-langkah dalam mengelola gambar, tanda tangan, dan dokumen yang berasal dari sumber eksternal.
Mencoba fitur-fitur shortcut pada keyboard dan penggunaan printer serta scanner.

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Kognitif)
Fungsi dasar perangkat keras dan perangkat lunak, serta konsep dasar komputasi secara umum. 
Pengaturan sistem file manager termasuk pengelolaan file dan folder dalam File Explorer. 
Teknik pengoperasian fitur dan fungsionalitas Microsoft Word pada tingkat dasar
Teknik pengoperasian fitur dan fungsionalitas Microsoft Word pada tingkat lanjut
Dasar-dasar teknik pengelolaan dan penyuntingan dokumen
Karakteristik dan penggunaan peralatan peripheral seperti Keyboard, Printer dan Scanner. 

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Psikomotor)
Menunjukan pengoperasian perangkat komputer. 
Mencoba langkah-langkah dalam penggunaan sistem operasi.
Mempraktikkan kegiatan operasi dasar pada Microsoft Word. 
Mencoba operasi tingkat lanjut pada Microsoft Word. 
Mencoba input data dan elemen visual dari sumber lain.
Menunjukan penggunaan perangkat keras di kantor.

Aspek Kompetensi: Sikap Kerja (Afektif)
Adaptif, rapi dan terbuka
Aktif dan tekun
Disiplin, cermat dan rapi
Cekatan, sabar dan teliti
Inisiatif, sistematis dan tekun
Adaptif, jeli dan sabar}

Kelompok Sasaran
1. Peserta memiliki usia minimal 18 tahun ke atas
2. Syarat pendidikan peserta adalah minimal SD sederajat
3. Peserta yang sedang mengemban profesi sebagai administrasi / yang sudah mengemban profesi sebagai administrasi serta ingin mengupgrade skill dan kemampuannya
4. Peserta yang tertarik dalam dunia administrasi perkantoran dan Microsoft Word
5. Memiliki gawai / perangkat elektronik untuk mengikuti pelatihan, mengerjakan Tugas/Praktik Mandiri, dan Unjuk Keterampilan

Durasi Per Sesi
Mengenal Piranti Komputer dan Sistem Operasi: 180 menit
Perkenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata dan Mempelajari Cara Membuat serta Mengelola Dokumen: 180 menit
Mempelajari Table of Contents, Mail Merge dan Format Paragraf: 180 menit
Memasukkan Data Menggunakan Perangkat Komputer: 180 menit
Mengoperasikan Peralatan Peripheral untuk Mencetak dan Scanning Dokumen: 180 menit

Total Durasi
900 Menit

Kapasitas Peserta
50 Peserta

Metode Pembelajaran
Daring

Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test
4. Tugas Praktik Mandiri
5. Unjuk Keterampilan

Unjuk Keterampilan
Pada sesi unjuk keterampilan, peserta diminta untuk membuat Surat Undangan Rapat untuk membahas persiapan acara ulang tahun perusahaan. Adapun hal yang perlu dalam diperhatikan dalam membuat surat undangan adalah struktur surat, kerapihan surat, dan anda tangan pimpinan. Selanjutnya, peserta juga diminta untuk membuat daftar hadir peserta rapat.

Waktu penyelenggaraan Unjuk Keterampilan
Dilaksanakan setelah melakukan post test dan dikumpulkan maksimal 3 hari setelah instruksi unjuk keterampilan diberikan atau setelah webinar sesi terakhir selesai dilaksanakan.

Cara mengakses soal Unjuk Keterampilan : 
Peserta dapat mengklik Soal Unjuk Keterampilan dan Instruksi Unjuk Keterampilan yang terdapat pada section Unjuk Keterampilan di bagian bawah LMS untuk akses informasi lengkap mengenai soal dan cara mengumpulkan Unjuk Keterampilan dari kelas

Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian

Cara Mengakses Sertifikat Penyelesaian
Peserta dapat mengakses/unduh sertifikat dengan cara mengklik tombol Lihat Sertifikat yang terdapat pada section Unduh Sertifikat di bagian bawah LMS

Syarat Mendapatkan Sertifikat
1. Mengikuti semua webinar
2. Menyelesaikan semua tes Formatif dengan nilai minimal 80
3. Mengumpulkan semua Tugas Praktek Mandiri
4. Menyelesaikan post-test dengan nilai minimal 60
5. Pengumpulan tugas unjuk keterampilan paling lambat 3x24 jam terhitung sejak diberikan instruksi unjuk keterampilan
6. Memberikan penilaian terhadap pelatihan yang diikuti

Profil Pengajar
Rachma Safa Intan
Rachma Safa Intan merupakan seorang profesional dalam bidang administrasi. Selama bekerja sebagai profesional administrasi, Rachma Safa Intan sebagai seorang administrasi sangat terampil dalam menangani tugas administratif. Beliau juga sudah berpengalaman lebih dari 5 tahun dalam bidang administrasi.

Cara Redeem Kode Voucher
1. Buka link http://www.kelas.com/
2. Lakukan login atau daftar akun (apabila kamu belum memiliki akun kelas.com)
3. Masuk ke katalog prakerja
4. Pilih kelas yang ingin kamu redeem
5. Pilih tombol redeem kelas
6. Kamu akan diarahkan ke halaman Form Aktivasi Kelas Kartu Prakerja
a. Masukan Kode Voucher yang dikirimkan mitra KELAS.COM melalui halaman transaksi, email atau pun sms
b. Masukan Kode Redeem yang didapatkan dari dashboard Prakerja.
c. Klik tombol Tukarkan (pastikan kamu redeem sesuai jam redeem yang sudah ditentukan Prakerja)
*Note : untuk 1 kode voucher hanya dapat ditukarkan 1x

Kontak Lembaga Pelatihan
Whatsapp : 085881486280
Email : support@kelas.com