Mengelola Administrasi Sekretaris dengan Google Workspace

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan moda : asinkronus

Okupasi Pelatihan: Sekretaris

Rujukan Okupasi: IndoTaSK 2020 - Sekretaris (Umum)

Gambaran Pelatihan:

Program ini memberikan pengetahuan dasar terkait penggunaan Google Workspace agar mampu memaksimalkan aktivitas sebagai sekretaris, antara lain Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris, Pembuatan dan pengelolaan surat dan dokumen , menjadwalkan rapat dan membuat presentasi serta notulensi.

Kompetensi yang Dilatih:

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan bekal terkait dengan bagaimana cara menggunakan Google Workspace secara adaptif, komunikatif dan tepat dalam penerapan tugas sekretaris, Menggunakan Surat Bisnis dengan Google Documents dan Gmail, Pengelolaan Dokumen Bisnis dengan Google Drive, Form dan Sheets, Mengatur Penjadwalan Rapat dengan Google Meet dan Google Calendar dan Pembuatan presentasi dan Notulensi Rapat dengan Google Slides dan Google Keep.

Urutan Pembelajaran:

Sesi 1: Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris

Sesi 2: Pembuatan Surat Bisnis

Sesi 3: Pengelolaan Dokumen Administratif

Sesi 4: Mengorganisir Pertemuan Bisnis

Sesi 5: Mempersiapkan Presentasi dan Notulensi dalam Rapat

Tujuan Umum Pelatihan

Peserta mampu memaksimalkan aktivitas sebagai sekretaris dengan menunjukkan minimal 70 persen penguasaan fungsi Google Workspace pada saat unjuk keterampilan melalui aktivitas mempersiapkan rapat pimpinan.

Tujuan Khusus Pelatihan

Pada pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Membuat tugas dan fungsi sekretaris agar lebih efektif dengan memanfaatkan teknologi secara maksimal

Membuat dan mengirimkan surat bisnis dengan google documents dan gmail

Merancang pengelolaan dokumen bisnis dengan teliti pada google drive, google form dan google sheets.

Mengelola penjadwalan rapat dengan cermat melalui google meet dan google calendar 

Membuat presentasi dan notulensi dengan kreatif menggunakan google slide dan google keep

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)

Peran teknologi pada tugas sekretaris

Surat Bisnis dengan Google Documents dan Gmail

Pengelolaan Dokumen Bisnis dengan Google Drive, Form dan Sheets

Mengatur Penjadwalan Rapat dengan Google Meet dan Google Calendar

Pembuatan presentasi dan Notulensi Rapat dengan Google Slides dan Google Keep

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)

Melakukan perubahan sistem menjadi terintegrasi dengan google workspace

Membuat surat dan dokumen

Mengelola Dokumen bisnis secara sistematis 

Menyusun jadwal rapat sesuai kebutuhan 

Menampilkan kualitas materi presentasi sesuai tujuan rapat

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)

Adaptif dalam mengintegrasikan tugas sekretaris dengan teknologi

Teliti dalam membuat surat bisnis

Tepat dalam mengelola dokumen bisnis

Inisiatif menyusun jadwal rapat

Kreatif dalam presentasi

Syarat dan Ketentuan Lainnya

Tersedia perangkat HP/Komputer/Laptop

Terkoneksi dengan internet

Pelatihan ini perlu pengetahuan dasar tentang Sekretaris

Total Durasi

571 menit

Kapasitas Peserta

Unlimited

Metode Pembelajaran

Self Paced Learning

Metode Evaluasi

1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test

Unjuk Keterampilan

Jenis/Klasifikasi Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian

Profil Pengajar

Panduan Redeem Voucher

1. Pergi ke website Kita Kompeten : kitakompeten.id

2. Buat akun dengan klik "Daftar" pada atas kanan

3. Isi data pribadi sesuai dengan KTP dan data pada akun Prakerja kamu.

4. Silahkan pergi ke https://www.kitakompeten.id/kelas/detail/Mengelola-Administrasi-Sekretaris-dengan-Google-Workspace dan geser halaman ke bawah (scroll down)

5. Pilihlah pelatihan yang telah kamu beli di Pijar. Gunakan kode voucher untuk melakukan redeem.

6. Untuk memasukan kode redeem, klik menu "Kelas KITA", pilih kelas yang sudah dibeli di Pijardan masukkan kode redeem.

7. Lakukanlah pemindaian wajah setiap hari, dan lakukan kembali setelah sesi pertama selesai. Jika terjadi kendala, Anda diberikan kesempatan sebanyak 10 kali untuk mengulang aktivitas

verifikasi wajah. Tampilan grafis langkah-langkah dapat kamu lihat disini https://bit.ly/VerMukPrakerja

8. Jika terdapat kendala dalam mengakses kelas, silahkan hubungi nomor CS kami sebagai berikut, 081210007012 (WA Only)

Kontak Lembaga Pelatihan