Mengelola Dokumen Administrasi Perkantoran untuk Menjadi Sekretaris

Deskripsi Pelatihan

Sekretaris merupakan seseorang yang bertugas membantu pimpinan dalam mengatur segala pekerjaan yang bersifat administratif dan arsip perusahaan. Ketidakmampuan sekretaris dalam mengatur pekerjaan yang bersifat administratif dan arsip perusahaan akan menghambat aktivitas yang ada dalam lingkungan internal maupun eksternal perusahaan, hal ini akan membuat kegiatan di perusahaan akan terhambat dan menyebabkan kerugian.

Tujuan Umum Pelatihan

Peserta pelatihan (A) mampu mengoperasikan beberapa perangkat lunak komputer untuk pembuatan dokumen administrasi (B) dengan menunjukkan minimal 60 persen penguasaan materi (D) pada saat penyelesaian unjuk keterampilan (C ).

Tujuan Khusus Pelatihan

Di akhir pelatihan, peserta mampu:

1. Memeriksa, memformat dan menyalin surat menyurat, serta peralatan pengolah kata lainnya agar memenuhi standar kantor 

2. Mencatat cuti dan hak-hak staf lainnya serta mengatur permintaan pertemuan janji

3. Menangani Surat Elektronik serta Korespondensi rutin secara mandiri  

4. Menyusun dan mengawasi sistem pengarsipan 

5. Mencatat dan mendistribusikan dokumen korespondensi serta menggunakan berbagai perangkat lunak komputer

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)

- Peserta mampu memahami cara memeriksa & memformat surat menyurat

- Peserta mampu memahami cara menangani email, korespondensi & dokumen

- Peserta mampu memahami cara mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya

- Memahami cara menggunakan paket perangkat lunak komputer

- Memahami cara mengorganisir & mengawasi sistem pengarsipan

  

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)

- Peserta mampu memahami cara memeriksa & memformat surat menyurat

- Peserta mampu memahami cara menggunakan paket perangkat lunak komputer

- Peserta mampu memahami cara menangani email, korespondensi & dokumen,

- Peserta mampu memahami cara mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya

- Peserta mampu memahami cara mengorganisir & mengawasi sistem pengarsipan

  

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)

- Peserta cermat dalam menggunakan paket perangkat lunak komputer

- Peserta terampil dalam mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya

- Peserta teliti dalam mengorganisir & mengawasi sistem pengarsipan

- Peserta teliti dalam menangani tugas sejenis lainnya

  

Kelompok Sasaran

1. Pendidikan minimal SMA;
2. Memiliki koneksi internet yang stabil;
3. Memiliki perangkat komputer atau laptop dengan aplikasi Microsoft Office (Microsoft Word dan Microsoft Excel) yang terinstal;
4. Program pelatihan ini diperuntukkan oleh peserta baik yang belum memiliki pengetahuan tentang aplikasi perkantoran (Microsoft Word dan Microsoft Excel), maupun yang sudah memiliki kemampuan dalam mengoperasikan program aplikasi perkantoran (Microsoft Word dan Microsoft Excel)

Durasi Per Sesi

SESI 1 08.30 - 11.30 WIB  (Menangani dokumen / surat menyurat & laporan pendiktean) 180 menit

SESI 2 08.30 - 11.30 WIB (Mengolah data dengan rumus formula) 180 menit

SESI 3 08.30 - 11.30 WIB (Menangani surat elektronik dan korespondensi bisnis) 180 menit

SESI 4 08.30 - 11.30 WIB (Mengelola sistem pengarsipan) 180 menit

SESI 5 08.30 - 11.30 WIB (Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak) 180 menit

Total Durasi

900 menit

Kapasitas Peserta

50

Metode Pembelajaran

Daring

Metode Evaluasi

1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test

Unjuk Keterampilan

Pelaksanaan Unjuk keterampilan digunakan sebagai bentuk penilaian peserta untuk mengaplikasikan pengetahuan, keterampilan, dan sikap ke dalam berbagai tugas, dalam hal ini peserta diharapkan mampu mengelola kegiatan pimpinan maupun menangani administrasi yang bersifat korespondensi.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian

Jadwal Pelatihan

06-02-2023 s.d. 10-02-2023

13-02-2023 s.d. 17-02-2023

20-02-2023 s.d. 24-02-2023

27-02-2023 s.d. 03-03-2023

06-03-2023 s.d. 10-03-2023

13-03-2023 s.d. 17-03-2023

27-03-2023 s.d. 31-03-2023 

10-04-2023 s.d. 14-04-2023

Profil Pengajar

Novita Rahmawati 

Adalah salah satu instruktur Microsoft Office di YP Fitri Al-Baasitu. Banyak hal yang ia kuasai meliputi, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint. Berdasarkan kemampuan yang dimiliki, dia juga mampu mengimplementasikan kemampuannya dalam dunia kerja dengan menjadi salah seorang staf administrasi pada sebuah instansi swasta. Pengalamannya sebagai staf administrasi pada sebuah instansi swasta semakin menambah skill yang ia miliki hingga saat ini. Dia mencoba menularkan ilmunya dengan fokus menjadi pengajar aplikasi perkantoran di YP Fitri Al-Baasitu. Dia telah memahami aplikasi perkantoran secara praktikal meliputi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint.

Panduan Redeem Voucher

1. Kunjungi LMS YP FITRI AL BAASITU https://fitrialbaasitu-com/
2. Klik tombol “Redeem Voucher”-
3. Lengkapi data diri Anda, masukkan :
• Kode Redeem -> Isi dengan kode redeem atau redeem code
• Kode Kupon -> Isi dengan kode kupon atau voucher
• Nomor Pra Kerja -> Isi dengan 16 digit angka dan pastikan nomor prakerja Anda belum terdaftar di LMS YP FITRI AL-BAASITU
• Nama Lengkap -> Sesuaikan dengan nama lengkap Anda pada akun Prakerja
• Nomor Whatsapp -> Isi dengan nomor Whatsapp Anda
• Email -> Pastikan alamat email Anda belum pernah terdaftar di LMS YP FITRI AL-BAASITU, jika sudah pernah terdaftar mohon untuk mengisi dengan alamat email yang lain
• Password -> Buatlah kata sandi yang mudah diingat
• Konfirmasi Password -> Isi dengan kata sandi yang sama
4. Klik tombol “Daftar”
5. Jika berhasil melakukan pendaftaran, secara otomatis peserta akan menerima email pemberitahuan bahwa Anda telah berhasil redeem dan membuat akun di LMS YP Fitri Al-Baasitu
6. Setelah berhasil melakukan pendaftaran, peserta bisa langsung masuk ke dashboard pelatihannya, lalu klik tombol “Pilih” pada program pelatihan, dan Anda

Kontak Lembaga Pelatihan

0351-2816658

https://t.me/CsYpfitrialbaasitu