Mengelola Dokumen untuk Staf Admin Kantor

Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan moda daring
Okupasi Pelatihan: Staf administrasi kantor
Rujukan Okupasi: Indonesia Online Vacancy Outlook 2020
Pada pelatihan ini, peserta akan mempelajari cara melakukan penggandaan dan pengumpulan dokumen, membuat dokumen elektronik, menciptakan lembar kerja secara elektronik, menyiapkan dokumen bisnis dan dasar menangani penerimaan dan pengiriman dokumen.
Peserta akan mengimplementasikan materi yang telah dipelajari melalui tugas mandiri dan uji keterampilan seperti menggandakan dokumen, membuat dokumen, menciptakan lembar kerja sederhana, analisis situasi menyiapkan dokumen bisnis, dan membuat dengan aplikasi komputer dokumen kerja. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat melakukan penggandaan dan pengumpulan dokumen, membuat dokumen elektronik, menciptakan lembar kerja sederhana, melakukan aktivitas menyiapkan dokumen bisnis, menerima dan mengirim dokumen sehingga dapat menjadi bekal bagi peserta untuk menjadi seorang staf administrasi kantor yang kompeten.

Tujuan Umum Pelatihan
Peserta pelatihan (A) mampu menggunakan aplikasi komputer (B) untuk membuat dokumen dan lembar kerja sederhana (C) dengan menunjukkan minimal 70 persen penguasaan materi pada saat praktik mandiri (D).

Tujuan Khusus Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu
Peserta mampu melakukan penggandaan dan pengumpulan dokumen
Peserta mampu membuat dokumen elektronik
Peserta mampu menciptakan lembar kerja sederhana
Peserta mampu melakukan aktivitas menyiapkan dokumen bisnis
Peserta mampu melakukan aktivitas penerimaan dan pengiriman dokumen

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Kognitif)
Langkah Penggandaan Dokumen
Manfaat Penggandaan Dokumen
Etika Dalam Menggandakan Dokumen Kantor
Langkah Pengumpulan Dokumen
Fungsi Pengumpulan Dokumen
Pengertian Dokumen Elektronik
Jenis-Jenis Dokumen Elektronik
Tujuan Membuat Dokumen Elektronik
Langkah Memilih Jenis Dokumen Elektronik yang Tepat
Langkah Membuat Dokumen dengan MS Word
Jenis Aplikasi untuk Membuat Dokumen
Pengertian Lembar Kerja Sederhana
Jenis-Jenis Lembar Kerja Sederhana
Tujuan Lembar Kerja Sederhana
Menciptakan Lembar Kerja Sederhana dengan MS Word
Memilih Aplikasi untuk Menciptakan Lembar Kerja
Jenis Dokumen Bisnis
Tujuan Menyiapkan Dokumen Bisnis
Tahapan Menyiapkan Dokumen Bisnis
Pengertian Kolaborasi Untuk Menyiapkan Dokumen Bisnis
Aspek Kolaborasi Untuk Menyiapkan Dokumen Bisnis
Meningkatkan Keterampilan Menyiapkan Dokumen Bisnis
Manfaat Menerima Dokumen dengan Baik
Salah, Tahapan Menerima Dokumen untuk Staf Admin Kantor
Manfaat Mengirim Dokumen dengan Baik
Jenis Media Mengirim Dokumen
Tahapan Mengirim Dokumen Melalui Email
Meningkatkan Keterampilan Mengirim Dokumen

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Psikomotor)
Melakukan administrasi pengiriman dan penerimaan dokumen dengan tepat
Membuat dokumen elektronik
Melakukan penyelesaian dari permasalahan yang disajikan 
Mengimplementasikan teknik menciptakan lembar kerja sederhana
Mendemonstrasikan cara yang tepat dalam menyiapkan dokumen bisnis
Menerapkan cara dan teknik penggunaan aplikasi komputer untuk membuat dokumen
Menganalisa permasalahan yang disajikan dengan argumen yang jelas dan analitis 

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)
Detail dalam menerima dan mengirim dokumen
Percaya diri dalam membuat dokumen elektronik
Tepat dalam menyiapkan dokumen bisnis
Memiliki sikap antusias saat melakukan aktivitas administrasi dokumen
Cermat dalam menggunakan aplikasi komputer untuk membuat dokumen
Teliti dalam mengerjakan administrasi penerimaan dan pengiriman dokumen.
Bersikap informatif saat melakukan aktivitas administrasi dengan kolega
Mengadopsi sikap analitis dalam mengerjakan proses pembuatan dokumen

Kelompok Sasaran
Minimal usia 18 tahun dan maksimal 60 tahun 
Min pendidikan SMP

Syarat dan Ketentuan lainnya
1. Peserta memiliki latar belakang SMP atau setara.
2. Minat peserta tertuju pada pengelolaan dan administrasi dokumen
3. Peserta dilengkapi dengan smartphone, laptop, atau komputer yang terhubung dengan internet secara memadai.
4. Peserta diharapkan memiliki akun Zoom atau Google Meet untuk mengikuti sesi pelatihan.|

Total Durasi
900 Menit

Durasi Sesi-sesi Pelatihan
Melakukan Aktivitas Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen : 180 menit
Membuat Dokumen Elektronik : 180 menit
Menciptakan Lembar Kerja Sederhana secara Elektronik : 180 menit
Menyiapkan Dokumen Bisnis : 180 menit
Dasar Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen : 180 menit

Kapasitas Peserta
50 Peserta

Metode Pembelajaran
Daring

Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test
4. Unjuk Keterampilan

Unjuk Keterampilan
Peserta akan mengaplikasikan materi yang telah dipelajari dengan membuat dengan aplikasi komputer sebuah dokumen dan lembar kerja sederhana dengan tepat dan terstruktur.

Tata Cara Akses Instruksi Unjuk Keterampilan
Buka www.pijarmahir.id
Klik "Icon Akun Saya/Profile" pada pojok kanan atas website
Klik "Kursus Saya"
Klik "Mulai Kursus" pada judul pelatihan
Klik Sub Menu "Unjuk Keterampilan dan Reflective Journal" pada pojok kiri website
Klik "Upload file"
Upload file unjuk keterampilan yang sudah kamu buat dalam format file .pdf

Pelaksanaan Unjuk Keterampilan dan tata cara akses Unjuk Keterampilan
Unjuk keterampilan dilakukan diluar sesi webinar dan merupakan tugas rumah peserta pelatihan
Unjuk keterampilan dilakukan secara mandiri oleh peserta pelatihan pada hari terakhir pelatihan setelah pengerjaan Post Test
Pengumpulan hasil unjuk keterampilan dikumpulkan di LMS Pijar Mahir
Batas Pengerjaan unjuk keterampilan adalah 3x24 jam setelah sesi unjuk keterampilan diberikan (setelah jadwal terakhir pelatihan), jika melebihi waktu yang ditentukan kamu tidak bisa mengumpulkan unjuk keterampilan dan tidak lulus pelatihan

Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian

Profil Pengajar
Elia Winarsih adalah seorang profesional yang memiliki pengalaman lebih dari 6 tahun di bidang administrasi dan operasional di industri manufaktur di Indonesia.

Kontak Lembaga Pelatihan
+62 813-9436-0363
Email: satuedukasi.cerdas@gmail.com