Mengelola Fasilitas dan Aktivitas Kantor untuk Supervisor Kantor

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan praktis untuk mengawasi dan mengoptimalkan operasi sehari-hari kantor sebagai Supervisor. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari strategi efektif dalam mengelola fasilitas, mengkoordinasikan aktivitas, mengatur persediaan, dan menjaga produktivitas kantor.

Tujuan Umum Pelatihan

Peserta pelatihan (A) mampu mengelola fasilitas dan aktivitas kantor untuk supervisor (B) dengan menunjukkan minimal 80 persen penguasaan materi (D) pada saat unjuk keterampilan (C).

Tujuan Khusus Pelatihan

Di akhir pelatihan, peserta mampu:

1. Menganalisis peran, tanggung jawab, dan keterampilan supervisor kantor secara umum

2. Mengelola penjadwalan operasional kantor dan tim

3. Mengelola pendataan dan penyediaan fasilitas kantor

4. Mengelola absensi, perizinan, dan evaluasi karyawan kantor

5. Membuat dokumen laporan pengelolaan pekerjaan kantor

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)

- Menganalisis peran, tanggung jawab, dan keterampilan supervisor kantor secara mendalam dan tepat

- Cara mengoperasikan Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace secara mendalam

- Cara membuat SOP

- Cara membuat jadwal kerja operasional tim

- Cara pendataan fasilitas kantor

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)

- Mengoperasikan Microsoft Excel, Word dan Google Workspace

- Mengelola absensi dan perizinan tim/karyawan menggunakan Microsoft Excel dan Google Workspace

- Mengelola database inventaris kantor menggunakan Microsoft Excel

- Mengelola penjadwalan operasional tim menggunakan Microsoft Excel

- Membuat laporan pekerjaan menggunakan Microsoft Word

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)

- Teliti dalam mengolah informasi dan data-data yang berhubungan dengan inventaris dan kepegawaian

- Bersikap inisiatif dalam memahami dan

- memecahkan masalah yang terkait dengan karyawan

- Berperan aktif dalam menjalankan tugas-tugas yang berhubungan dengan kerja tim

- Berkoordinasi dengan baik dan memiliki interaksi yang efektif dengan tim

- Berkomunikasi secara efektif dalam menyampaikan SOP dan proses kerja dalam tim

Kelompok Sasaran

Usia minimum 18 tahun
Usia maksimum 64 tahun

Syarat dan Ketentuan Lainnya :

1. Memiliki Perangkat Komputer/Laptop
2. Memiliki Jaringan Internet
3. Memiliki Akun Gmail

Durasi Per Sesi

Sesi 1 / 18.00 - 21.00 WIB Pengenalan Profesi Supervisor Kantor 180 menit

Sesi 2 / 18.00 - 21.00 WIB Mengelola Operasional Kantor 180 menit

Sesi 3 / 18.00 - 21.00 WIB Mengelola Fasilitas Kantor 180 menit

Sesi 4 / 18.00 - 21.00 WIB Mengelola Karyawan 180 menit

Sesi 5 / 18.00 - 21.00 WIB Membuat Laporan Pekerjaan 180 menit

Total Durasi

900 menit

Kapasitas Peserta

150 peserta

Metode Pembelajaran

Daring

Metode Evaluasi

1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test

Unjuk Keterampilan

Unjuk keterampilan tersebut dimaksudkan untuk menguji keterampilan peserta dalam merencanakan, mengawasi, dan mengelola aktivitas serta tugas-tugas operasional kantor.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian

Jadwal Pelatihan

29-05-2023 s.d. 02-06-2023,

05-06-2023 s.d. 09-06-2023, 

12-06-2023 s.d. 16-06-2023, 

19-06-2023 s.d.23-06-2023, 

26-06-2023 s.d. 30-06-2023,

 03-07-2023 s.d. 07-07-2023,

10-07-2023 s.d. 14-07-2023, 

17-07-2023 s.d. 21-07-2023

Profil Pengajar

Panduan Redeem Voucher

Langkah 1 : Log in ke prakerja.karier.mu
Langkah 2 : Klik "tukarkan kode voucher" atau masuk ke https://www.prakerja.karier.mu/tukar-voucher
Langkah 3 : Masukkan kode voucher pada kolom yang tersedia
Langkah 4 : Klik “Tukar Kode Voucher"
Langkah 5 : Klik “Mulai Belajar” dan program yang dibeli dapat dilihat juga pada menu “Programmu”
Langkah 6 : Masukan Redemption Code pada kolom yang tersedia
Langkah 7 : Klik "Redeem Redemption Code"
Langkah 8 : User dapat mulai belajar

Kontak Lembaga Pelatihan

Website : https://www.gtrust.id/
Nomor Telephone : 0811-9421-039 (WA, chat only)
Email : cs@gtrust.id