Mengelola Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas

Deskripsi Pelatihan

Rujukan Okupasi: IndoTaSK 2020 / Pegawai Kantor Umum

Kompetensi yang dilatih: Pada pelatihan ini, peserta akan dilatih untuk memperoleh kompetensi yang dibutuhkan dalam pengelolaan waktu sesuai tuntutan pekerjaan.

Gambaran Pelatihan:

Manajemen waktu yang efisien adalah kompetensi kritis yang dicari oleh para pemberi kerja, karena secara langsung memengaruhi produktivitas dan keseluruhan keberhasilan organisasi. Dengan memperoleh keterampilan yang diajarkan dalam pelatihan ini, peserta dapat meningkatkan daya saing dan menonjol dalam pasar kerja yang kompetitif. Topik utama yang dibahas dalam pelatihan meliputi pemahaman prinsip dasar manajemen waktu, mengatasi tantangan yang terkait dengan manajemen waktu, dan mengelola waktu untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Pelatihan ini pun memiliki tujuan yang jelas, dimana peserta harus mampu memaksimalkan pengaturan pengerjaan tugas dengan memperoleh skor minimal 80% dalam unjuk keterampilan. Oleh karena itu, penting bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kemampuan dalam manajemen waktu nya untuk mengikuti pelatihan ini.

Tujuan Umum Pelatihan

Peserta (A) mampu mengaplikasikan teknik pareto dan matriks manajemen waktu (B) dengan mendapatkan nilai 80% (D) pada Unjuk Keterampilan (C)

Tujuan Khusus Pelatihan

• Membuat rencana kegiatan sehari-hari dengan menerapkan prinsip dasar manajemen waktu

• Membuat list time waster untuk mengatasi hambatan yang sering ditemui dalam usaha menguasai manajemen waktu

• Menggunakan kalender dan menerapkan teknik pengoptimalannya khususnya dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari

• Membuat perencanaan deadline/tenggat waktu guna mencapai produktivitas dan efisiensi suatu pekerjaan

• Menerapkan teknik pareto dan menggunakan matriks manajemen waktu untuk mengelola waktu dengan efektif

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)

- Prinsip dasar manajemen waktu

- Teknik memanfaatkan waktu dengan baik

- Framework time waster

- Framework Skala prioritas

- Konsep dasar urgent dan important

- Konsep dasar Switch Tasking dan Multi Tasking

- Teknik menggunakan kalender secara efektif

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)

- Membuat rencana kegiatan sehari-hari peserta secara terperinci

- Membuat list time waster

- Membuat tugas to-do list

- Menggunakan kalender

- Membuat perencanaan tenggat waktu pekerjaan

- Mengaplikasikan teknik pareto

- Mengelompokkan kegiatan dalam Matriks Manajemen Waktu

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)

- Detil dalam mengidentifikasi kegiatan sehari-hari masing-masing peserta secara rinci

- Akurat dalam membandingkan perbedaan konsep urgent dan important dalam mengatur tugas

- Efektif dalam menggunakan kalender

- Efektif dalam menetapkan tenggat waktu (deadline) pekerjaan

- Teliti dalam menggunakan matriks manajemen waktu

- Detil dalam mengelompokkan pekerjaan sehari-hari

Kelompok Sasaran

- Berusia 18-64 tahun
- Pendidikan terakhir minimal SD
- Sehat jasmani dan rohani
- Tidak buta warna
- Memiliki Laptop/Komputer dan Smartphone

Durasi Per Sesi

Modul 1: Prinsip Dasar Manajemen Waktu  180 menit

Modul 2: Tantangan dalam Manajemen Waktu 180 menit

Modul 3: Perencanaan Waktu 180 menit

Modul 4: Mengelola Waktu untuk Produktivitas 180 menit

Modul 5: Teknik Manajemen Waktu 180 menit

Total Durasi

900 menit

Metode Pembelajaran

Daring

Kapasitas Pelatihan

50

Metode Evaluasi

1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test

Unjuk Keterampilan

Peserta diminta menentukan 10 kegiatan dalam sehari berdasarkan pengalaman pribadi dan memberikan urutan pada setiap kegiatan mulai dari 1 (paling penting) - 10 (Sangat kurang penting). Lalu, peserta diminta membuat jadwal/kalender yang berisi pengaturan waktu dan aktivitas yang telah ada (tidak harus berurutan). Hasil Unjuk Keterampilan paling lambat dikumpulkan 3x24 jam pada LMS setelah informasi tugas diberikan kepada peserta.

Jadwal Pelatihan

Pukul 14.00-17.00 WIB

11-03-2024 s.d 15-03-2024,

15-04-2024 s.d 19-04-2024,

22-04-2024 s.d 26-04-2024,

Jenis/Klasifikasi Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian

Profil Pengajar

Aditya Kurniawan Saputra adalah seorang profesional berprestasi dengan latar belakang yang melimpah dalam bidang Learning & Talent Development. Ia secara konsisten membuktikan kemampuannya untuk menganalisis, merancang, mengembangkan, dan mengevaluasi berbagai program pelatihan.

Panduan Redeem Voucher

1. Setelah berhasil membeli pelatihan, peserta akan mendapatkan email berisi kode redeem dari Prakerja dan email berisi kode voucher dari digital platform
2. Kunjungi link https://www.masteringskill.com/id/redeem-prakerja , buatlah akun sebelum melanjutkan
Catatan: Gunakan nama lengkap dan email yang sesuai dengan ID Prakerja. Data tersebut akan ditampilkan pada sertifikat hingga kelas berakhir pastikan data diri dengan benar.
3. Input kode redeem.
4. Input kode voucher.
5. Klik gunakan voucher untuk lanjut ke tahap verifikasi.
6. Setelah kode redeem diinput, peserta akan langsung diarahkan ke halaman login di website Prakerja untuk melakukan verifikasi wajah.
7. Peserta akan langsung diarahkan ke halaman pelatihan setelah verifikasi wajah berhasil

Kontak Lembaga Pelatihan

Whatsapp : 081119128880
Email: csmasteringskill@gmail.com