Menginput dan Mengelola Data Menggunakan Ms Office untuk Calon Operator Entri Data

Deskripsi Pelatihan

Mengapa program ini penting untuk diikuti?

Saat ini, pekerjaan sebagai Operator Entri Data semakin meluas dan banyak diminati oleh masyarakat karena profesi tersebut dapat dikerjakan oleh siapa pun dengan beberapa kemampuan/skills tertentu saja yaitu pengetahuan dasar perangkat lunak, penginputan data, pengelolaan dokumen, komunikasi, kemampuan menulis serta kemampuan pengetikan yang cepat. Keunggulan dari profesi ini pun memberikan kesempatan kepada peserta untuk dapat bekerja dari mana saja (remote), secara freelance atau dapat pula bekerja secara in-house pada suatu perusahaan. Maka, peluang kerja untuk posisi Operator Entri Data cukup terbuka luas. Tidak hanya itu, fungsi dari profesi ini sangat penting untuk sebuah perusahaan agar dapat meminimalisir beban administrasi, memangkas biaya, dan memastikan bila sumber data berasal dari sumber-sumber yang tepat. Dari adanya peluang tersebut, pelatihan ini menyiapkan para peserta untuk mempelajari pengetahuan, keterampilan, serta sikap yang dibutuhkan untuk menjadi seorang Operator Entri Data yang mampu untuk menginput dan mengelola data komputer. Dengan metode pengajaran berupa ceramah interaktif, demonstrasi dari pemateri, serta studi kasus, peserta akan lebih mudah menangkap materi. Peserta pun dapat mengerjakan kuis di setiap topik yang telah diselesaikan guna mengukur sejauh mana materi telah diserap. Tugas praktik di akhir pelatihan juga membantu peserta untuk menerapkan keterampilan yang telah diajarkan dalam program ini.

Apa tujuan dari program ini?

Program ini bertujuan untuk mempelajari langkah- langkah menjadi operator entri data dalam menginput dan mengelola data komputer. Pengetahuan serta keterampilan yang didapatkan dari program ini bisa bermanfaat untuk memberikan kompetensi bagi peserta yang ingin memulai karier sebagai operator entri data atau meningkatkan kinerja bagi yang sudah berkarir di bidang tersebut.

Apa saja yang akan diajarkan melalui program ini?

Dalam program pelatihan ini peserta akan fokus untuk mempelajari tentang karier dan tanggung jawab sebagai operator entri data, cara mengelola dokumen dan konten, langkah-langkah memproduksi dokumen, mengakses data, mengembangkan data informasi di komputer, mengoperasikan sistem informasi, proses menerapkan akses basis data, melakukan instalasi software aplikasi dan melakukan backup data dan sistem.

Apa jenis pekerjaan yang relevan dengan program ini?

Peserta yang mengikuti program ini diharapkan mampu mengaplikasikan teori aplikatif dalam pekerjaan yang berhubungan dengan menginput dan mengelola data di komputer seperti contoh lainnya yaitu dalam bidang administrasi serta banyak pula bidang-bidang pekerjaan yang membutuhkan kompetensi ini.

Tujuan Umum Pelatihan

Dengan pelatihan ini, peserta mampu mengaplikasikan prinsip, prosedur, dan sikap profesional dalam menginput dan mengelola data komputer sebagai operator entri data dengan standar nasional (SKKNI data management administrasi profesional, software development-pemrograman dan computer technical support) dan prosedur yang berlaku.

Tujuan Khusus Pelatihan

1. Peserta mampu menjelaskan gambaran umum profesi dan kompetensi dasar operator entri data, peranan sistem komputer dalam organisasi dan tata cara mengakses data di komputer

2. Peserta mampu mengakses data di komputer, membuka file dan mengunduh data

3. Peserta mampu menunjukkan sikap bertanggung jawab, teliti, tepat dan cepat saat menunjukkan kompetensi dasar sebagai operator entri data

4. Peserta mampu menjelaskan macam-macam software/peranti lunak, prosedur instalasi software/peranti lunak dan metode untuk menilai kemampuan software/peranti lunak

5. Peserta mampu melakukan instalasi software/peranti lunak dan mengatasi kendala yang dapat terjadi sesuai dengan prosedur yang berlaku

6. Peserta mampu menunjukkan sikap disiplin, teliti dan tanggung jawab dalam melakukan instalasi software/peranti lunak

7. Peserta mampu menjelaskan proses pembuatan dokumen berdasarkan konsep dan langkah- langkah untuk menyimpan dan mencetak dokumen

8. Peserta mampu membuat dokumen berdasarkan konsep, menyimpan dan mencetak dokumen serta mampu mengatasi masalah yang dapat terjadi sesuai prosedur yang berlaku

9. Peserta mampu menunjukkan sikap teliti, tepat dan cermat saat membuat dokumen berdasarkan konsep, menyimpan dan mencetak dokumen

10. Peserta mampu menjelaskan prosedur pengelolaan dokumen dan konten, perencanaan dan cara mengelola siklus dokumen, metadata tagging, data markup and exchange format, storyboarding dan infographics

11. Peserta mampu mengelola dokumen dan konten, melakukan metadata tagging, data markup and exchange format

12. Peserta mampu membuat data mapping, storyboarding dan infographics

13. Peserta mampu menunjukkan sikap teliti, disiplin dan tanggung jawab dalam mengelola dokumen dan konten

14. Peserta mampu menjelaskan macam-macam sistem informasi, cara kerja sistem informasi, teknik dalam mengidentifikasi sistem informasi sesuai kebutuhan

15. Peserta mampu mengoperasikan sistem informasi

16. Peserta mampu menunjukkan sikap teliti, tepat dan cermat dalam mengoperasikan sistem informasi

17. Peserta mampu menjelaskan jenis-jenis data untuk proses bisnis dan fungsinya dengan detail

18. Peserta mampu mengimplementasikan tahapan dalam menggunakan aplikasi pengolah data, angka, dan presentasi dengan menunjukkan sikap terampil dan cermat

19. Peserta mampu mengatasi masalah berupa kendala manajemen organisasi dengan menunjukkan sikap analitis dan solutif

20. Peserta mampu menjelaskan cara mengidentifikasi kebutuhan organisasi untuk pengelolaan data dan prosedur penggunaan database

21. Peserta mampu mengakses data dan merubah informasi pada homepage

22. Peserta mampu membuat laporan (reports) database

23. Peserta mampu menunjukkan sikap teliti, tepat dan cermat dalam mengembangkan data informasi di komputer (database)

24. Peserta mampu menjelaskan standar prosedur dalam melakukan backup data

25.Peserta mampu melakukan backup data serta mampu mengatasi masalah yang dapat terjadi sesuai dengan prosedur yang berlaku

26. Peserta mampu menunjukkan sikap disiplin, teliti, dan tanggung jawab dalam melakukan backup data 

Aspek Kompetensi:  Pengetahuan (Knowledge)

1. Peranan sistem komputer dalam organisasi/industri

2. Tata cara pengoperasian software/peranti lunak

3. Macam-macam software/aplikasi yang digunakan

4. Pengetahuan dasar mengenai sistem operasi yang digunakan

5. Sistem operasional komputer

6. Software yang digunakan

7. Pengertian dan cara melakukan metadata tagging

8. Cara data markup and exchange format

9. Langkah-langkah melakukan data mapping

10. Cara membuat storyboarding

11. Infographics

12. Peranan sistem komputer dalam organisasi/industri

13. Pemahaman terhadap pengoperasian software/peranti lunak

14. Jenis-jenis data untuk proses bisnis dan fungsinya

15. Langkah-langkah dalam menggunakan aplikasi pengolah data, angka, dan presentasi untuk mengolah data

16. Strategi dalam menghadapi kendala manajemen organisasi

17. Peranan sistem komputer dalam organisasi/industri

18. Pemahaman terhadap pengoperasian software/peranti lunak

19. Standar yang berlaku terkait dengan backup data dan sistem

Aspek Kompetensi:  Keterampilan (Skill)

1. Mengoperasikan komputer

2. Mengoperasikan sistem operasi yang digunakan

3. Menggunakan keyboard atau keyboarding

4. Mengoperasikan komputer

5. Menggunakan software

6. Menggunakan media penyimpanan

7. Melakukan metadata tagging

8. Melakukan data markup and exchange format

9. Membuat data mapping

10. Membuat storyboarding

11. Membuat infographics

12. Mengoperasikan komputer

13. Menjelaskan jenis-jenis data untuk proses bisnis dan fungsinya

14. Menggunakan aplikasi pengolah data, angka, dan presentasi untuk mengolah data

15. Mengatasi masalah berupa kendala manajemen organisasi

16. Mengoperasikan komputer

17. Menyimpan dan melakukan backup file

18. Mengelola dan mengembangkan database mencakup input data (entry)

19. Melakukan backup data dan sistem operasi

Aspek Kompetensi:  Sikap (Attitude)

1. Tepat dalam menjelaskan gambaran umum dan kompetensi dasar operator entri data, serta peranan sistem komputer dalam organisasi dan tata cara mengakses data di komputer

2. Teliti, tepat dan cepat saat menunjukan kompetensi dasar sebagai operator data entri

3. Memerhatikan dengan detail macam-macam software/peranti lunak, SOP instalasi software/peranti lunak dan metode untuk menilai kemampuan software/peranti lunak

4. Disiplin, teliti dan tanggung jawab dalam melakukan instalasi software/peranti lunak

5. Tepat dalam menjelaskan proses membuat dokumen berdasarkan konsep dan langkah-langkah menyimpan dan mencetak dokumen

6. Teliti, tepat dan cermat saat membuat dokumen berdasarkan konsep, menyimpan dan mencetak dokumen

7. Teliti dalam menjelaskan prosedur pengelolaan dokumen dan konten, perencanaan dan cara mengelola siklus dokumen, metadata tagging, data markup and exchange format, storyboarding dan infographics

8. Disiplin dan bertanggungjawab dalam mengelola dokumen dan konten

9. Teliti, tepat dan cermat dalam mengoperasikan sistem informasi

10. Memerhatikan dengan detail jenis-jenis data untuk proses bisnis dan fungsinya

11. Terampil dan cermat dalam menggunakan aplikasi pengolah data, angka, dan presentasi untuk mengolah data

12. Solutif dan analitis dalam mengatasi masalah berupa kendala manajemen organisasi

13. Tepat dalam mengidentifikasi kebutuhan organisasi untuk pengelolaan data dan prosedur penggunaan database

14. Teliti, tepat dan cermat dalam mengembangkan data informasi di komputer (database)

15. Memerhatikan dengan detail standar prosedur dalam melakukan backup data

16. Disiplin, teliti, dan tanggung jawab dalam melakukan backup data

Kelompok Sasaran

1. Peserta dengan pendidikan minimal SMA/SMK dari semua bidang

2. Peserta yang memiliki ketertarikan dengan profesi operator entri data

3. Peserta yang memiliki perangkat dan jaringan internet

4. Peserta yang memiliki kemampuan Microsoft Office

Durasi Per Sesi

TOPIK 1 Tanggung Jawab dan Kompetensi Dasar Operator Entri Data : 53 menit 18 detik

TOPIK 2 Melakukan Instalasi Software/Peranti Lunak : 50 menit 11 detik

TOPIK 3 Memproduksi Dokumen di Komputer : 40 menit 52 detik

TOPIK 4 Mengelola Dokumen dan Konten : 63 menit 45 detik

TOPIK 5 Mengoperasikan Sistem Informasi : 38 menit 58 detik

TOPIK 6 Identifikasi Kebutuhan Data untuk Proses Bisnis : 43 menit 48 detik

TOPIK 7 Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) : 47 menit 49 detik

TOPIK 8 Melakukan Backup Data dan Sistem : 26 menit 39 detik

Total Durasi

365 Menit

Kapasitas Peserta

Unlimited

Jadwal Mingguan Konsultasi dengan Tenaga Pelatih

Kamis pukul 17.00-18.00

Level Pelatihan 

Basic / Tingkat Dasar

Mode Penyampaian

Self Paced Learning : Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah, studi kasus, dan simulasi.

Metode Evaluasi

1. Pre-Test
2. Post-Test
3. Quiz
4. Tugas praktik.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat 

Sertifikat Penyelesaian, Sertifikat Kompetensi Lulus

Profil Pengajar

Indriani

Indriani adalah seorang profesional di bidang administrasi pengelolaan data pada salah satu Perguruan Tinggi Negeri sejak tahun 2018 hingga saat ini. Ia bertanggung jawab dalam pengumpulan data, pengelompokkan data hingga pengarsipan data.

Panduan Redeem Voucher

1. Masuk ke link web https://upskill.cakap.com/tukar-kode-belajar

2. Registrasikan dirimu

3. Masukan kode belajar dari pembelian kamu

4. Klik tombol "Tukar Kode"

Atau

1. Download aplikasi pada link https://bit.ly/CakapPijarmahir

2. Lakukan registrasi dengan mengisi data kamu

3. Jika sudah masuk ke aplikasi, masukan kode voucher dan klik "redeem"

Kontak Lembaga Pelatihan
Apabila mengalami kesulitan dapat 
menghubungi tim support kami di +62 812-8716-0055
Website Lembaga : https://cakap.com