Menyusun Kebutuhan SDM dan SOP MSDM bagi Personalia

Deskripsi Pelatihan
Eksistensi ketenagakerjaan di Indonesia memerlukan pengelola dan penanggung jawab Sumber Daya Manusia (SDM) yang kompeten. Dengan mengikuti Pelatihan Belajar Personalia untuk Menyusun Kebutuhan SDM dan SOP MSDM bagi Personalia, Peserta mampu memiliki kompetensi yang mencakup pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang spesifik, terlatih dan terdidik sebagai Juru Tata Usaha Personalia.

Tujuan Umum Pelatihan
Peserta mampu Menyusun Kebutuhan SDM dan Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) MSDM dengan menunjukkan minimal 60 persen penguasaan materi pada saat praktik mandiri unjuk ketrampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan
Menganalisis kebutuhan SDM
Menganalisis kebutuhan SDM
Menganalisis faktor-faktor penyusunan SOP
Menyusun SOP
Sikap Kerja Juru Tata Usaha Personalia

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)
Strategi dan sasaran organisasi jangka pendek, menengah, jangka panjang
Proses bisnis setiap fungsi manajemen
Permintaan dan ketersediaan tenaga kerja (labor supply and demand), demografi, dan proyeksi pasar tenaga kerja
Struktur, fungsi dan peran dalam organisasi
Dokumentasi dan sistem mutu
Alur kerja

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)
Teknik penggalian informasi dan pengumpulan data
Analisis hasil riset ketersediaan SDM
Menggunakan teknologi pendukung pencarian sumber pekerja
Teknik membuat diagram alir
Teknik penulisan dokumen

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)
Teliti dalam membaca hasil analisis beban kerja
Analitis dalam menerjemahkan hasil riset ketersediaan SDM
Cermat dalam menghitung jumlah kebutuhan SDM
Berorientasi pada informasi yang mendukung pencarian sumber pekerja
Teliti dalam melakukan penulisan dokumen dalam diagram alir
Berpikir menyeluruh sesuai alur proses bisnis
Cermat dalam membuat identifikasi proses serta penentuan penanggung jawab serta alur proses

Kelompok Sasaran
- Minimal Usia 18 - 45 Tahun
- Alat tulis dan alat hitung
- Memiliki Laptop/PC/Smartphone
- Membuat Akun di LMS Pijar Mahir
- Memiliki dan mampu menggunakan serta memahami Program Microsoft Office Word, Excel, PDF tingkat dasar
- Mampu menggunakan Program Google Meet
- Memiliki Akses Internet

Durasi Per Sesi
Sesi 1. Menganalisis kebutuhan SDM : 180 menit
Sesi 2. Menetapkan kebutuhan SDM Jangka Panjang : 180 menit
Sesi 3. Menganalisis faktor-faktor penyusunan SOP : 180 menit
Sesi 4. Menyusun SOP : 180 menit
Sesi 5. Sikap Kerja Juru Tata Usaha Personalia : 180 menit

Total Durasi
900 menit

Kapasitas Peserta
50

Metode Pembelajaran
Daring

Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test
4. Unjuk Keterampilan

Unjuk Keterampilan
- Instruksi Unjuk keterampilan akan di infokan di LMS Lembaga Pelatihan dan akan di infokan oleh tenaga pada saat webinar berlangsung
- Peserta wajib mengerjakan unjuk keterampilan dengan batas pengumpulan max 3 x 24 jam setelah instruksi unjuk keterampilan diberikan
- Pemeriksaan hasil dan pemberian nilai unjuk keterampilan dilakukan dari Lembaga Pelatihan maksimal 2 x 24 jam setelah tenggat maksimal dari Penyertaan Hasil Unjuk Keterampilan oleh Peserta.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian

Syarat Peserta untuk mendapatkan sertifikat :
- Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian pelatihan untuk mendapat Sertifikat Penyelesaian dan insentif Prakerja
- Peserta wajib mengerjakan Tugas "Unjuk Keterampilan". Penyertaan hasil "Unjuk Keterampilan" dilakukan oleh peserta maksimal 3 x 24 jam setelah instruksi diberikan, dengan tata cara penyertaan hasil yang diatur sesuai pada Instruksi Unjuk Keterampilan.
- Sertifikat akan diberikan paling lambat H+7 setelah Tenaga Pelatih memberikan nilai "Unjuk Keterampilan" yang sudah dikumpulkan peserta.

Jadwal Pelatihan
Bulan Juni 2023
1. 05-06-2023 sd 09-06-2023
2. 12-06-2023 sd 16-06-2023
3. 19-06-2023 sd 23-06-2023
4. 26-06-2023 sd 30-06-2023
Bulan Juli 2023
1. 03-07-2023 sd 07-07-2023
2. 10-07-2023 sd 14-07-2023
3. 17-07-2023 sd 21-07-2023
4. 24-07-2023 sd 28-07-2023
Bulan Agustus 2023
1. 31-07-2023 sd 04-08-2023
2. 07-08-2023 sd 11-08-2023
3. 14-08-2023 sd 28-08-2023
4. 21-08-2023 sd 25-08-2023
5. 28-08-2023 sd 01-09-2023
Bulan September 2023
1. 04-09-2023 sd 08-09-2023
2. 11-09-2023 sd 15-09-2023
3. 18-09-2023 sd 22-09-2023
4. 25-09-2023 sd 29-09-2023
Bulan Oktober 2023
1. 02-10-2023 sd 06-10-2023
2. 09-10-2023 sd 13-10-2023
3. 16-10-2023 sd 20-10-2023
4. 23-10-2023 sd 27-10-2023
Bulan November 2023
1. 30-10-2023 sd 03-11-2023
2. 06-11-2023 sd 10-11-2023
3. 13-11-2023 sd 17-11-2023
4. 20-11-2023 sd 24-11-2023
5. 27-11-2023 sd 01-12-2023

Batas Waktu Redem Code Prakerja :
1. Peserta wajib melakukan redeem code untuk mengikuti pelatihan dan mendapat insentif Prakerja.
2. Redeem code bisa dilakukan paling cepat 1 jam sebelum pelatihan berlangsung, dan paling lambat 1 jam setelah pelatihan berlangsung. Contoh : Jadwal pelatihan pukul 08.00-11.00, maka peserta bisa redem paling cepat pukul 07.00 WIB, dan paling lambat pukul 09.00 WIB

Tata Cara Redeem, Redeem Code untuk Peserta Prakerja (Daring/Online/Webinar) :
- Klik Kursus Saya
- Klik Kursus online
- Kemudian pilih kursus yang kode redeemnya akan diredeem
- Kemudian klik "mulai kursus", lalu masukan kode redeem prakerja dan klik "redeem kursus"

Tata Cara Redeem, Redeem code untuk Peserta Prakerja (Luring/Offline)
- Peserta wajib datang langsung ke lokasi pelatihan dan redem akan dilakukan menggunakan aplikasi SHIVA di lokasi/tempat pelatihan berlangsung

Profil Pengajar
Dr. Joko Setiawan SE., MM
Dr. Joko Setiawan SE., MM adalah Analis Kebijakan Pemerintah Kota Mojokerto dan Dosen yang memiliki pengalaman mengampuh mata kuliah Manajemen MSDM di Universitas Putera Batam, Akademi Akuntansi Permata Harapan Batam dan Dosen Luar Biasa di UPN Veteran jatim. Ribuan Alumni telah dididik dan dilatih oleh Dr. Joko Setiawan SE., menjadi SDM Personalia yang handal dan memiliki kompetensi unggul serta dapat bersaing di dunia kerja bidang SDM, Personalia, Manajemen dan Bisnis.

Kontak Lembaga Pelatihan
CS 1 = +62 812-5933-6058 
CS 2 = +62 882-0098-59230