MS Office + ChatGPT untuk petugas Administrasi

Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan keterampilan administratif peserta agar dapat memenuhi tuntutan kerja yang dinamis di era modern. Peserta diharapkan mampu menunjukkan penguasaan materi minimal 80 persen saat melakukan demonstrasi keterampilan. Pelatihan mencakup penguasaan komprehensif dalam penggunaan MS Office, optimalisasi pemanfaatan Chat GPT, keterampilan analisis data menggunakan Excel, desain presentasi yang efektif, dan manajemen efisien dengan Outlook. Dengan demikian, peserta akan memperoleh keterampilan yang diperlukan untuk menjadi lebih produktif dan berhasil dalam lingkungan kerja yang kompetitif.

Tujuan Umum Pelatihan
Peserta pelatihan memiliki keterampilan administratif yang komprehensif dan relevan untuk memenuhi tuntutan dinamis dunia  kerja modern dengan menunjukkan minimal 80 persen penguasaan materi pada saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan
Peserta mampu menggunakan MS Office untuk mengerjakan tugas administrasi
Peserta mampu menggunakan Excel untuk menganalisis data
Peserta mampu mendesain Presentasi yang efektif 
Peserta mampu mengelola data dengan Outlook secara efisien
Peserta mampu menggunakan Chat GPT untuk mengerjakan tugas administrasi

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Kognitif)
Paham konsep dasar MS Office 
Penguasaan rumus dan fungsi penting di  Excel
Pemahaman desain presentasi yang efektif  di PowerPoint
Pengetahuan tentang fitur-fitur kolaborasi di  Outlook
Integrasi ChatGPT dalam tugas administratif

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Psikomotor)
Mengoperasikan MS Word, Excel,  PowerPoint, dan Outlook dengan lancar
Membuat spreadsheet efektif untuk  analisis data
Menyusun presentasi yang memukau  dengan MS PowerPoint
Manajemen email dan tugas dengan efisien  menggunakan MS Outlook
Praktik penggunaan ChatGPT untuk  penulisan dan perencanaan

Aspek Kompetensi: Sikap Kerja (Afektif)
Antusiasme untuk belajar dan meningkatkan diri
Kemauan untuk beradaptasi dengan  teknologi baru
Kesadaran akan pentingnya manajemen  waktu
Keterampilan dalam bekerja secara tim 
Tanggung jawab terhadap pekerjaan 

Kelompok Sasaran
Minimal usia 18 tahun dan maksimal 64 tahun 
Min pendidikan SMA/SMK

Syarat dan Ketentuan lainnya
Memiliki alat sendiri, mengerti operasi Microsoft Office, dsb

Total Durasi
900 Menit

Durasi Sesi-sesi Pelatihan
Sesi 1: Pengenalan ke MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) : 180 menit
Sesi 2: Excel Proficiency: Rumus dan fungsi penting dalam MS Excel : 180 menit
Sesi 3: PowerPoint Advanced: Desain presentasi yang efektif : 180 menit
Sesi 4: Outlook Efficiency: Manajemen email yang efisien dengan MS Outlook : 180 menit
Sesi 5: Integrasi ChatGPT: Penggunaan ChatGPT untuk penulisan dan perencanaan : 180 menit

Kapasitas Peserta
50 Peserta

Metode Pembelajaran
Daring

Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test
4. Unjuk Keterampilan

Unjuk Keterampilan
Instruksi Unjuk Keterampilan:
Tujuan: 
Peserta diharapkan mampu mengidentifikasi, mengimplementasikan, dan mempresentasikan penggunaan ChatGPT  dalam tugas administratif sehari-hari untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pekerjaan. 
Kriteria Desain Instruksional: 
• Tinjau kembali konsep dasar MS Office, terutama fokus pada Word dan Outlook, dan identifikasi  potensi integrasi ChatGPT. 
• Buatlah 1 dokumen yang memanfaatkan MS Word dengan integrasi ChatGPT untuk mempercepat  proses penulisan dokumen administratif. 
• Implementasikan teknik pengaturan aturan email menggunakan MS Outlook dengan bantuan  ChatGPT untuk meningkatkan efisiensi manajemen email. 
• Lakukan praktik penggunaan ChatGPT dalam menyusun email, menjadwalkan tugas, atau penulisan  dokumen. 
• Buatlah presentasi dinamis menggunakan MS PowerPoint yang menjelaskan pengalaman peserta  dalam mengintegrasikan ChatGPT dalam tugas administratif. 

Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian

Syarat Kelulusan dan Mendapat Sertifikat
Sertifikat akan didapat setelah kamu mengikuti seluruh rangkaian pelatihan
MInimal kehadiran 100% pada webinar
Melakukan Face Recognition/Verifikasi Wajah pada sesi 1-sesi terakhir dan pada saat akan mengerjakan Post Test

Cara Mengakses dan Mendownload Sertifikat
Klik Icon Profil dipojok kanan
Klik Sertifikat Saya
Klik download sertifikat

Profil Pengajar
Fauzan Hidayat, S2 Ilmu Administrasi Publik (Universitas Gadjah Mada), berpengalaman di sektor pemerintahan, termasuk Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman & Investasi dan Pemerintah Kabupaten Aceh Singkil. Selain itu, terlibat juga dalam pengajaran Ilmu Administrasi Pemerintahan S2 & S3.

Kontak Lembaga Pelatihan
+628114603582
info@mojadiapp.com