Pengelolaan Dokumen Kantor bagi Tenaga Administrasi

Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan moda Webinar
Okupasi Pelatihan: Tenaga Perkantoran Umum
Rujukan Okupasi: INDOTASK 2020
Gambaran Pelatihan
Program ini memberikan pengetahuan dasar terkait pekerjaan sebagai administrasi perkantoran, antara lain adalah peran dan tugas administrasi, keterampilan komunikasi, mengelola arsip, membuat laporan, entri data dan menerapkan K3.

Kompetensi yang Dilatih
Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan bekal terkait konsep dasar, tugas dan peran administrasi kantor. Hal ini penting agar peserta mendapatkan gambaran umum terkait pekerjaan sebagai seorang administrasi, serta bekal tambahan seperti cara dan etika dalam berkomunikasi di kantor, melakukan manajemen kearsipan, membuat laporan kas kecil, melakukan transaksi perbankan sederhana, entri data ke sistem digital, dan keefektifan penggunaan sarana dan prasarana kantor.
Tujuan Pembelajaran
Peserta mampu menunjukkan penguasaan peran sebagai seorang tenaga perkantoran umum di suatu perusahaan melalui pengelolaan dokumen.

Tujuan Umum Pelatihan
Peserta pelatihan mampu menunjukkan penguasaan peran sebagai seorang tenaga perkantoran umum di suatu perusahaan melalui pengelolaan dokumen dengan menunjukkan minimal 80% penguasaan materi saat pembuatan surat pemesanan barang pada sesi unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu:
1. Memperlihatkan peran dan tanggung jawab staf administrasi diperlihatkan dengan kemampuan mengoperasikan penerimaan dan pengiriman surat, membuat dokumen dan notulen rapat, mengatur akomodasi dan transportasi perjalanan dinas, serta mengatur rapat dan pertemuan.
2. Mengimplementasikan cara dan etika dalam berkomunikasi di kantor baik dengan rekan kerja, stakeholder, atasan, serta etika berkomunikasi ketika menerima tamu dan bertelepon.
3. Mengendalikan kegiatan dan manajemen kearsipan, mengkategorikan arsip elektronik, dan menerapkan kriteria sistem kearsipan yang baik.
4. Mengelola dan membuat laporan kas kecil, melakukan transaksi perbankan sederhana, mengelola anggaran dan menerapkan Zero Based Budgeting.
5. Mengelola pelaksanaan input dan output data pekerjaan ke dalam sistem digital.
6. Mengimplementasikan Kesehatan dan Keselamatan Kerja di lingkungan kantor dalam keefektifan penggunaan sarana dan prasarana kantor.

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Kognitif)
- Tugas-tugas staf Administrasi, teknik dalam mengelola dokumen administrasi yang tepat
- Cara berkomunikasi di lingkungan kantor..
- Manajemen arsip yang yang baik
- Laporan kas kecil, transaksi perbankan sederhana, anggaran dan prinsip anggaran.
- Sistem pelaporan pekerjaan ke dalam digital.

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Psikomotor)
- Menginterpretasi peran dan tanggung jawab staf administrasi serta mengoperasikan pengelolaan dokumen administrasi.
- Mengimplementasikan cara dan etika dalam berkomunikasi di kantor.
- Mengendalikan pengelolaan kearsipan di kantor
- Mengelola anggaran laporan kas kecil, transaksi perbankan sederhana, anggaran dan prinsip anggaran di kantor
- Mengelola teknologi informasi dan komunikasi yang digunakan sebagai media kantor

Aspek Kompetensi: Sikap Kerja (Afektif)
- Tanggap, cermat, adaptif dan rapi dalam mengadaptasi peran dan tanggung jawab staf administrasi serta mengelola dokumen-dokumen administrasi.
- Komunikatif, aktif, dan responsif dalam melaksanakan komunikasi pada semua elemen di kantor
- Aktif, tanggap, dan inisiatif dalam Menyatakan mengelola kearsipan di kantor.
- Cermat, teliti, dan tanggap dalam mengelola laporan kas kecil, transaksi perbankan sederhana, anggaran dan prinsip anggaran
- Teliti, cermat, dan tanggap dalam melaksanakan input dan output data pekerjaan ke dalam sistem digital

Kelompok Sasaran
Minimal usia 18 tahun dan maksimal 64 tahun 
Min pendidikan SMA/SMK sederajat

Syarat dan pendidikan lainnya
1. Peserta memiliki usia minimal 18 tahun ke atas
2. Syarat pendidikan minimal peserta mengikuti webinar adalah minimal SMA/SMK sederajat
3. Peserta yang sedang mengemban profesi sebagai Administrasi / yang sudah mengemban profesi sebagai Administrasi serta ingin mengupgrade skill dan kemampuannya
4. Peserta yang tertarik dalam dunia Administrasi
5. Memiliki gawai / perangkat elektronik untuk mengikuti webinar, mengerjakan Tugas/Praktik Mandiri, dan Unjuk Keterampilan

Durasi Per Sesi
Perkenalan Profesi Staf Administrasi dan Pengelolaan Administrasi : 180 menit
Komunikasi Perkantoran : 180 menit
Pengelolaan Arsip : 180 menit
Pengelolaan Anggaran : 180 menit
Teknologi Informasi Komunikasi dan Sarana Prasarana : 180 menit

Total Durasi
900 Menit

Kapasitas Peserta
50 Peserta

Metode Pembelajaran
Daring

Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test
4. Tugas Praktik Mandiri
5. Unjuk Keterampilan

Unjuk Keterampilan
Pada sesi unjuk keterampilan, peserta diminta untuk membuat Surat Pesanan Barang Dengan Bentuk Full Block dengan memperhatikan kriteria yang sudah ditentukan seperti petunjuk kerja, barang-barang yang dipesan, ketentuan isi surat, dan ketentuan file.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian

Profil Pengajar
Rezkha Febrina Munandar
Rezkha Febrina Munandar merupakan seorang profesional yang telah mempunyai pengalaman selama 6 tahun dalam bidang administrasi di Kementerian Agraria dan Tata Ruang. Selama bekerja dalam bidang administrasi, beliau terbiasa dalam menyimpan file penting, membuat jadwal rapat, dan mengurus persuratan.

Langkah Redeem Voucher
1. Buka link http://www.kelas.com/
2. Lakukan login atau daftar akun (apabila kamu belum memiliki akun kelas.com)
3. Masuk ke katalog prakerja
4. Pilih kelas yang ingin kamu redeem
5. Pilih tombol redeem kelas
6. Kamu akan diarahkan ke halaman Form Aktivasi Kelas Kartu Prakerja
7. Masukan Kode Voucher yang dikirimkan mitra KELAS.COM melalui halaman transaksi, email atau pun sms
8. Masukan Kode Redeem yang didapatkan dari dashboard Prakerja
9. Klik tombol "Tukarkan" (pastikan kamu redeem sesuai jam redeem yang sudah ditentukan Prakerja)
*Note : untuk 1 kode voucher hanya dapat ditukarkan 1x

Kontak Lembaga Pelatihan
Whatsapp : 085881486280
Email : support@kelas.com