Pengolahan Data Perkantoran bagi Petugas Administrasi

Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Pengolahan Data Perkantoran Petugas Administrasi memenuhi kebutuhan keterampilan sesuai dalam Rujukan Okupasi COL 2018. Tujuannya adalah memberikan peserta keterampilan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel dengan minimal 60% dan memastikan peserta dapat memahami konsep-konsep yang diajarkan. Selain itu, khususnya melibatkan pengembangan keterampilan peserta dalam beberapa aspek pengolahan data menggunakan Excel, termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pencetakan dokumen. Mereka juga akan mempelajari teknik editing, penggunaan formula, dan penerapan fungsi dan syntax. Landasan pelatihan ini, berasal dari SKKNI Nomor 056 Tahun 2018 tentang Pengoperasian Komputer, dengan integrasi judul referensi dan unit kompetensi seperti J.63OPR00.005.2/Tingkat Dasar Spreadsheet, J.63OPR00.012.2/Tingkat Lanjut Spreadsheet, dan J.63OPR00.006.2/Tingkat Dasar Presentasi. Pelatihan ini dilaksanakan secara daring dan dilaksanakan dalam 5 sesi. Harapannya, setelah pelatihan, peserta dapat optimal dalam menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung tugas administratif dan memenuhi standar kualifikasi COL 2018.


Tujuan Umum Pelatihan

Peserta pelatihan memiliki keterampilan dalam melakukan pengolahan data dengan menggunakan lembar kerja sebar (spreadsheet) Microsoft Excel untuk mendukung tugas sebagai petugas administrasi yang berhubungan langsung dengan data yang dibuktikan dengan nilai minimal 60% pada saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan

• Peserta terampil dalam melakukan pembuatan dokumen, penyimpanan, dan pencetakan dokumen menggunakan Microsoft Excel.

• Peserta terampil dalam melakukan editing sederhana pada baris dan kolom di Microsoft Excel.

• Peserta terampil dalam melakukan pengolahan data sederhana menggunakan formula pada Microsoft Excel

• Peserta terampil dalam melaksanakan pengolahan data menggunakan fungsi dan syntax pada Microsoft Excel.

• Peserta terampil dalam membuat grafik pada Microsoft Excel.

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)
Tools dokumentasi, penyimpanan, dan cetak dokumen Microsoft Excel.
Tools editing sederhana pada baris dan kolom Microsoft excel.
Tools pengolahan data sederhana dan formula Microsoft Excel
Tools pengolahan data dengan  fungsi dan syntax Microsoft Excel

Tools filtering dan sorting data Microsoft Excel

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)
- Mampu membuat, menyimpan dan mencetak dokumen Microsoft Excel berdasarkan kriteria tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta, dan setidaknya menunjukkan 70 persen penguasaan materi ini pada saat unjuk keterampilan. 
- Mampu melakukan editing sederhana seperti cut, copy dan paste pada kolom dan baris; dan peserta setidaknya menunjukkan 60 persen penguasaan materi ini pada saat unjuk keterampilan
- Mampu melakukan pengolahan data sederhana dengan menggunakan formula pada Microsoft Excel dan memperbaiki formula jika ada kesalahan. Peserta setidaknya menunjukkan 60 persen penguasaan - materi ini pada saat unjuk keterampilan
- Mampu melakukan pengolahan data dengan menggunakan fungsi dan syntax pada Microsoft Excel dan memperbaiki syntax jika ada kesalahan. Peserta setidaknya menunjukkan 60 persen penguasaan materi ini pada saat unjuk keterampilan
- Mampu melakukan pengolahan data yang melibatkan aktivitas filtering dan sorting pada Microsoft Excel. Peserta setidaknya menunjukkan 60 persen penguasaan materi ini pada saat unjuk keterampilan.


Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)
- Cermat dalam pengelolaan dokumen Microsoft Excel sehingga peserta dapat dengan konsisten mengelola dokumen Microsoft Excel dalam penyelesaian pekerjaan.
- Cermat dan teliti dalam melakukan editing sederhana pada baris dan kolom di Microsoft Excel, sehingga peserta dapat dengan mudah mengedit baris dan kolom pada Microsoft Excel sesuai dengan kebutuhan pada pekerjaan.
- Cermat dan teliti dalam  menggunakan formula pada Microsoft Excel, sehingga peserta dapat dengan mudah melakukan pengolahan data perkantoran sederhana dan memperbaiki formula jika ada kesalahan (error)
- Berpengetahuan dalam penggunaan fungsi dan syntax pada Microsoft Excel, sehingga peserta dapat dengan mudah melakukan pengolahan data perkantoran tingkat lanjut dan memperbaiki syntax jika ada kesalahan (error).
- Cermat dalam menggunakan filtering dan sorting pada Microsoft Excel, sehingga peserta dapat dengan mudah melakukan penyortiran dan pengurutan data perkantoran sesuai kebutuhan pada pekerjaan.


Kelompok Sasaran
Minimal usia 18 tahun dan maksimal 64 tahun 
Min pendidikan SMA/SMK


Syarat dan Ketentuan lainnya
Memiliki laptop sendiri dengan spesifikasi Operating System min. Windows 7, CPU 1 GHz dan RAM 1GB
Memiliki jaringan internet yang stabil 
Memiliki minat dibidang administrasi


Total Durasi
900 Menit


Durasi Sesi-sesi Pelatihan
Sesi 1 : Pengantar Pengolahan Data: 180 menit
Sesi 2 : Penggunaan Ms. Excel – Tingkat Dasar: 180 menit
Sesi 3 : Penggunaan Ms. Excel – Tingkat Lanjut (Bagian 1): 180 menit
Sesi 4 : Penggunaan Ms. Excel – Tingkat Lanjut (Bagian 2): 180 menit
Sesi 5: Penggunaan Ms. Excel – Grafik: 180 menit


Kapasitas Peserta
50 Peserta


Metode Pembelajaran
Daring


Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test
4. Unjuk Keterampilan


Unjuk Keterampilan

Peserta akan diminta untuk memilih satu dari lima set data, kemudian jawab pertanyaan data tersebut, dan di buat ke dalam grafik sesuai instruksi. Pengumpulan hasil pengerjaan dapat di unggah ke folder pengumpulan dalam waktu 3x24 jam setelah tugas diberikan.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian


Profil Pengajar
Khairiyah Rizkiyah, SST, M.T.I, pakar TI, lulusan MTI UI 2021, ahli pengelolaan dan analisis data. Pengalaman di BPS RI dan provinsi, membuktikan kecakapannya dalam manajemen data. Siap berbagi pengetahuan dalam pelatihan untuk meningkatkan kemampuan pengelolaan data peserta.


Kontak Lembaga Pelatihan
628114603582
info@mojadiapp.com