Pembelajaran Mandiri
Strategi Mengatur Kegiatan Pimpinan untuk Sekretaris
Oleh: LPK Cerdas
Pelatihan di Pijar Mahir
Highlight
Info Penting Kursus di Pijar Mahir
- Anda bisa mengerjakan kursus ini langsung di platform Pijar Mahir
- Sertifikat bisa Anda akses di Profil pada menu Sertifikat Saya setelah menyelesaikan kursus
Detail Pelatihan
Deskripsi Pelatihan
Dalam pelatihan untuk menjadi Sekretaris ini, peserta akan belajar bagaimana cara meningkatkan kompetensi untuk menjadi seorang profesional dalam bekerja. Pelatihan ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan okupasi kritis, yang dilansir oleh Indonesia’s Vacancy Outlook 4120 Secretaries. Pelatihan ini dilaksanakan dalam moda Pembelajaran Mandiri, dimana peserta akan menonton video dan mengerjakan berbagai macam tugas: pre dan post test, pop-up quiz, kuis antar sesi, serta jenis tugas lainnya. Pelatihan dengan durasi 10 jam ini akan membantu peserta untuk meningkatkan pengetahuan, dan keterampilan dengan mempelajari cara: Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat, Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas, Mengatur Akomodasi, Transportasi, dan Anggaran Perjalanan Dinas, Mengelola Jadwal Kerja Pimpinan, Mengatur Rapat/PertemuanMelakukan Komunikasi Melalui Telepon, Memberikan Layanan Kepada Pelanggan, dan bagaimana cara Menerapkan Etika Profesi. Pelatihan ini dirancang sesuai dengan rujukan kurikulum dari SKKNI Nomor 183 Tahun 2016 - Administrasi Profesional.
Tujuan Umum Pelatihan
Peserta Pelatihan (A) Mampu mengimplementasikan skil utama dalam Mengatur Kegiatan Pimpinan, seperti keterampilan organisasi dan mengelola waktu, mengatur jadwal kegiatan pimpinan, mengatur administrasi perjalanan dinas, hingga berkomunikasi dengan pihak eksternal (B) dengan menunjukan 60 persen penguasaan materi pada saat unjuk keterampilan sesuai dengan standar nasional (SKKNI ) yang berlaku (D)
Tujuan Khusus Pelatihan
Mendemonstrasikan profesionalitas dalam melaksanakan peran dan tanggung jawab perusahaan sesuai etika sekretaris
Mengelola manajemen waktu untuk kegiatan seorang pimpinan
Mengatur dan merencanakan jadwal kegiatan pimpinan
Mengelola dokumen administrasi dalam perjalanan dinas
Mendemonstrasikan kemampuan berkomunikasi yang baik dengan tim internal dan eksternal
Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)
Peran dan tanggung jawab sekretaris dalam mengatur kegiatan pimpinan
Prinsip dasar mengatur kegiatan pimpinan
Keterampilan komunikasi efektif untuk mengatur kegiatan pimpinan
Etika kerja bagi seorang sekretaris
Standar profesionalisme dalam mengelola kegiatan pimpinan
Pengelolaan informasi dan dokumen
Pemahaman tentang struktur organisasi
Pengaturan ruang kerja yang efisien
Dasar dan Teknik Manajemen Waktu
Pengelolaan Kegiatan Pimpinan
Pencatatan Surat/Dokumen Masuk dan Keluar
Administrasi Perjalanan Dinas
Komunikasi Internal dan Eksternal Tim
Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)
Mendemonstrasikan profesionalitas dalam melaksanakan peran dan tanggung jawab perusahaan sesuai etika sekretaris
Mengelola manajemen waktu untuk kegiatan seorang pimpinan
Mengatur dan merencanakan jadwal kegiatan pimpinan
Mengelola dokumen administrasi dalam perjalanan dinas
Mendemonstrasikan kemampuan berkomunikasi yang baik dengan tim internal dan eksternal
Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)
Cermat
Mahir
Efektif
Efisien
Teliti
Telaten
Syarat dan pendidikan lainnya
1. Pendidikan minimal SMA/sederajat2. Memiliki smartphone/laptop dan jaringan internet
3. Memiliki latar belakang pekerjaan bidang kesekretariatan tingkat dasar
4. Peserta dengan ketertarikan pada bidang sekretaris
Durasi Per Sesi
Mendemonstrasikan profesionalitas dalam melaksanakan peran dan tanggung jawab perusahaan sesuai etika sekretaris 119 menit
Mengelola manajemen waktu untuk kegiatan seorang pimpinan 113 menit
Mengatur dan merencanakan jadwal kegiatan pimpinan 106 menit
Mengelola dokumen administrasi dalam perjalanan dinas 95 menit
Mendemonstrasikan kemampuan berkomunikasi yang baik dengan tim internal dan eksternal 116 menit
Total Durasi
540 Menit
Kapasitas Peserta
Unlimited
Metode Pembelajaran
Self Paced Learning
Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test
Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian
Unjuk Keterampilan
Peserta akan membuat agenda perjalanan dengan beberapa poin cakupan seperti: Tujuan perjalanan dinas Sarana transportasi Lama waktu perjalanan Wilayah negara tujuan (dalam/luar negeri) Setelah itu dokumen dibuat dalam bentuk PDFProfil Pengajar
Thisya Pundarika, Senior Business Development Associate di Cakap sejak Januari 2022. Sukses mencapai KPI berbasis pengguna aktif dan pendapatan, serta menghasilkan peluang baru dan berpartisipasi dalam negosiasi kontrak bisnisKontak Lembaga Pelatihan
PIC : Chaterine
Contact Support : +62 816 1777 8602
Email : customerservice@lpkcerdas.com
Info Lainnya
Materi Pelatihan
Materi
Rating & Ulasan
5.0
/5
(2 Rating)
0
0
0
0
0
Rp900.000
