Teknik Menulis Surat dalam Bahasa Inggris

Deskripsi Pelatihan
Menurut Bureau of Labor Statistics, pada tahun 2020, jumlah pekerjaan sekretaris mencapai lebih dari 3 juta, dengan perkiraan pertumbuhan pekerjaan sekitar 4 persen hingga tahun 2030. Ini menunjukkan bahwa permintaan untuk peran sekretaris tetap stabil dan bahkan meningkat. Seiring bertambahnya kebutuhan sekretaris dalam dunia bisnis global yang berkembang pesat saat ini, kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris menjadi semakin penting.
Dengan berfokus pada jenis korespondensi bisnis, struktur email, dan penggunaan bahasa yang tepat, peserta akan dapat memberikan kontribusi maksimal dalam lingkungan pekerjaan nya. Kecepatan dan ketepatan dalam merespon, menyusun email, dan mengatur janji temu adalah aspek penting yang akan dikuasai peserta dalam kelas ini, memberikan peserta sebagai seorang sekretaris keunggulan yang sangat dibutuhkan saat ini. Pelatihan ini juga memiliki tujuan yang jelas, dimana peserta harus mampu melakukan korespondensi tertulis dengan mendapatkan skor minimal 80% dalam unjuk keterampilan. Oleh karena itu, penting bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kemampuan mereka sebagai sekretaris untuk mengikuti pelatihan ini.

Tujuan Umum Pelatihan
Peserta pelatihan (A) mampu melakukan korespondensi tertulis pada konteks perkantoran menggunakan bahasa Inggris (B) dengan menunjukkan nilai minimal 80 (D) pada unjuk keterampilan (C)

Tujuan Khusus Pelatihan
- Peserta mampu menyesuaikan gaya penulisan sesuai dengan tujuan dan audiens yang ditargetkan.
- Peserta mampu menyusun penyampaian informasi di dalam email dan surat secara runut
- Peserta mampu menulis pembukaan dan penutupan email dalam bahasa Inggris menggunakan kalimat yang benar dan sesuai
- Peserta mampu menggunakan kosakata dan formalitas berbahasa Inggris dengan benar dan dapat dipahami dalam menjelaskan tujuan korespondensi
- Peserta dapat mengatur janji temu dalam bahasa Inggris tertulis dengan benar dan dapat dipahami
- Peserta mampu menyampaikan komplain dan permintaan maaf tertulis dalam bahasa Inggris secara sopan dan benar
- Peserta dapat menuliskan laporan rapat dalam bahasa Inggris dengan jelas dengan menekankan penggunaan gaya bahasa tak langsung dan pemahaman menyeluruh
- Peserta dapat membuat memo internal dalam bahasa Inggris dengan jelas dan komprehensif

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)
- Jenis-jenis korespondensi tertulis
- Kosakata formal dan informal
- Struktur surat dan email
- Komponen-komponen Greetings, Salutation, dan Farewell
- Tata Cara penyusunan perkenalan diri

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)
- Melakukan penyesuaian tulisan berdasarkan isi pesan, tujuan, dan pembaca
- Menggabungkan pesan yang disampaikan menggunakan linking words yang sesuai
- Membuat perkenalan diri maupun latar belakang dengan singkat dan jelas
- Menyusun kalimat lengkap menggunakan frase dan ekspresi sesuai tujuan secara mandiri
- Menulis komunikasi tertulis untuk mengatur pertemuan dengan menggunakan tense yang tepat

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)
- Berkomunikasi dengan sopan dan pantas
- Terampil memilih kosa kata dalam bahasa inggris
- Berkomunikasi dengan runut
- Efektif dalam menyusun pembukaan dan penutupan email
- Menyampaikan tujuan penulisan dengan jelas dan pantas

Kelompok Sasaran
- Berusia 18-64 tahun
- Pendidikan terakhir minimal SD
- Sehat jasmani dan rohani
- Memiliki Laptop/Komputer dan Smartphone
- Dapat mengoperasikan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)

Durasi Per Sesi
Modul 1: Introduction to Business Written Correspondence 120 menit
Modul 2: Email and Letter Structure 120 menit
Modul 3: Email Opening and Closing 120 menit
Modul 4: Stating Intention and Purpose 120 menit
Modul 5: Making Arrangements 120 menit
Modul 6: Complaining and Apologizing 120 menit
Modul 7: Report of a Meeting 120 menit
Modul 8: Internal Memo 120 menit

Total Durasi
960 menit

Metode Pembelajaran
Daring

Kapasitas Pelatihan
50

Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test
4. Unjuk Keterampilan

Unjuk Keterampilan
Peserta diminta untuk membuat salah satu bentuk korespondensi tertulis dengan ketentuan format sesuai dengan instruksi.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian

Profil Pengajar
Tiara Ayuwardani, seorang profesional berbakat dalam pendidikan bahasa Inggris dan korespondensi. Dengan keahliannya, Tiara telah berhasil merancang program pelatihan untuk profesional serta memberikan dampak signifikan dalam bidang pelatihan bahasa Inggris dan pengembangan profesional.

Panduan Redeem Voucher
1. Setelah berhasil membeli pelatihan, peserta akan mendapatkan email berisi kode redeem dari Prakerja dan email berisi kode voucher dari digital platform

2. Kunjungi link https://www.masteringskill.com/id/redeem-prakerja , buatlah akun sebelum melanjutkan
Catatan: Gunakan nama lengkap dan email yang sesuai dengan ID Prakerja. Data tersebut akan ditampilkan pada sertifikat hingga kelas berakhir pastikan data diri dengan benar.
3. Input kode redeem.
4. Input kode voucher.
5. Klik gunakan voucher untuk lanjut ke tahap verifikasi.
6. Setelah kode redeem diinput, peserta akan langsung diarahkan ke halaman login di website Prakerja untuk melakukan verifikasi wajah.
7. Peserta akan langsung diarahkan ke halaman pelatihan setelah verifikasi wajah berhasil

Syarat dan Ketentuan:
1. Voucher hanya dapat ditukarkan sebanyak 1 (satu) kali
2. Kode voucher untuk 1 kelas tidak dapat digunakan untuk kelas lainnya
3. Peserta harus melakukan redeem kode redeem dan kode voucher sesuai dengan petunjuk redeem yang diberikan. Apabila peserta tidak melakukan redeem sesuai dengan petunjuk yang diberikan, maka redemption code dan/atau kode voucher dianggap hangus dan peserta dianggap tidak menggunakan redemption code untuk mengikuti pelatihan
4. Dalam mengikuti pelatihan, peserta wajib melakukan verifikasi wajah sesuai ketentuan yang diatur oleh Program Kartu Prakerja
5. Peserta yang tidak menyelesaikan pelatihan pertama tidak dapat menerima insentif
6. Apabila peserta tidak menyelesaikan pelatihan kedua, ketiga, dan seterusnya, maka sisa saldo pelatihan pada akun Prakerja peserta akan dinihilkan dan tidak dapat digunakan kembali untuk pembelian pelatihan
7. Untuk kelas pembelajaran mandiri, peserta wajib melakukan redeem maksimal 15 hari kalender setelah pembelian dilakukan
8. Peserta wajib menyelesaikan kelas pembelajaran mandiri maksimal 60 hari kalender sejak dilakukannya redeem
9. Penyelesaian kelas webinar dan luring wajib dilakukan maksimal 30 hari kalender sejak sesi pelatihan terakhir
10. Tidak dapat dilakukan refund/pengembalian dana untuk kode voucher yang telah dibeli
11. Untuk mendapatkan sertifikat, Peserta harus menyelesaikan kelas, post test, tugas praktik mandiri, dan unjuk keterampilan
12. Nama yang tercantum dalam sertifikat adalah nama yang terdaftar pada akun Prakerja dan tidak dapat diubah dengan nama peserta lainnya
13. Segala materi maupun muatan yang tercantum dalam sesi pembelajaran merupakan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) milik Mastering Skill yang tidak dapat dipublikasikan dan/atau diunggah kembali oleh pihak lain tanpa izin Mastering Skill
14. Apabila terdapat kendala dalam mengikuti pelatihan, dapat menghubungi kami pada whatsapp 081119128880

Kontak Lembaga Pelatihan
Whatsapp : 081119128880
Email: csmasteringskill@gmail.com